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2021 Gartner® Nombra Royal4 en el contexto del mercado medio: 'Cuadrante mágico para WMS '

Soluciones de software para el gobierno | Sector público

Las soluciones de software para el gobierno de Royal 4 Systems se implementan en instituciones estatales y federales en todo el país y en el extranjero.

El objetivo principal es implementar la próxima generación de sistema de gestión de inventario y logística avanzada diseñado para administrar el inventario de materiales, cumpliendo o superando los siguientes objetivos:

  • Mejore la experiencia del usuario final.
  • Proporcionar supervisión de la gobernanza en todos los niveles en tiempo real.
  • La funcionalidad de escaneo y código de barras mejora la calidad y eficiencia de los datos.
  • Seguimiento integral de ubicaciones, almacenes o sitios
  • Agregar, quitar o mover artículos del inventario con facilidad.
  • Automatice las solicitudes de materiales.
  • Verificaciones de entrega en tiempo real.
  • Informes, paneles y análisis sólidos.
  • Agregar, quitar o mover artículos del inventario con facilidad.

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¡WISE de Royal 4 Systems está instalado actualmente en agencias gubernamentales federales, estatales y locales!

Durante más de 35 años hemos innovado en soluciones logísticas adaptadas a las instituciones gubernamentales y sus contratistas.

Seguridad Pública

Royal 4 Systems es el único proveedor de software para el gobierno de WISE 4 Public Safety.

El software gubernamental Royal 4 Systems W4PS es un poderoso conjunto de módulos estrechamente integrados que se pueden configurar según la iniciativa de su agencia. Royal 4 Systems entiende que su agencia está buscando un sistema de gestión de seguimiento de inventario robusto pero flexible capaz de administrar el inventario de consumibles y el inventario fijo desde la adquisición hasta la disposición final para las iniciativas de salud y seguridad públicas.
Seguridad Pública
Orden público

Orden público

El software gubernamental WISE rastrea el inventario de existencias y equipos de aplicación de la ley.

La policía y los alguaciles trabajan con la comunidad para proteger la vida y la propiedad. A través de la resolución proactiva de problemas, la aplicación de la ley justa y equitativa y el uso eficaz de los recursos disponibles, hacen el trabajo. El software gubernamental WISE ayuda a realizar un seguimiento y programar el mantenimiento de esos recursos y mucho más. Además, la aplicación de la ley enfrenta cada vez más regulaciones y problemas de cumplimiento sobre activos fijos e inventario por parte de los auditores. Los departamentos de policía de la nación deben realizar importantes auditorías de activos e inventarios físicos para cumplir con los mandatos de gobierno. Las soluciones de software gubernamentales integradas de Royal 4 Systems para el cumplimiento de la ley son la respuesta.

Software de servicios contra incendios / emergencias

Los departamentos de bomberos y los servicios de emergencia reducen los gastos de logística con las soluciones de software para el gobierno de WISE.

El software gubernamental WISE facilita el seguimiento y seguimiento de elementos que requieren informes detallados para la gobernanza. Por lo tanto, los funcionarios pueden informar con precisión la actividad por estación de bomberos individual o ubicaciones de apoyo y por cada empleado tanto para el inventario como para los activos. Mejore la precisión del inventario con las soluciones de software gubernamentales WISE.
Departamentos de bomberos y servicios de emergencia
Departamento de Obras Públicas

Departamento de Obras Públicas

Software gubernamental WISE para administrar materiales, suministros, datos de activos móviles y más.

Con más de 35 años de experiencia en recopilación y conciliación de datos de activos, suministros y materiales móviles, WISE tiene la funcionalidad que necesita. Realice un seguimiento fácil de materiales, suministros y activos móviles e informe a ERP o sistemas de inventario basados ​​en activos fijos en tiempo real. La captura de datos y las capacidades móviles completas son las características distintivas de nuestro diseño de solución de logística móvil. Además de las capacidades de conciliación de datos, nuestro software también brinda a los usuarios la capacidad de capturar etiquetas mediante escáner de código de barras, RF, RFID o entrada manual.

Instalaciones de detención

Nuestro software gubernamental lo ayuda a administrar el flujo de inventario y alimentos para las instalaciones de detención de la ciudad, el condado, el estado o el gobierno federal.

Los centros de detención utilizan nuestro software gubernamental para rastrear y rastrear elementos que requieren informes detallados para la gobernanza. Con WISE, los funcionarios pueden informar con precisión la actividad por instalaciones individuales o ubicaciones de apoyo y por cada empleado tanto para el inventario como para los activos. Mejore la trazabilidad y la precisión del inventario con las soluciones de software del gobierno WISE.
Instalaciones de detención
Agencias gubernamentales

Agencias gubernamentales

Software WISE Government: gestione su agencia con el último software de logística de Royal 4.

Ningún conjunto de procesos ofrece una mejor oportunidad para la reducción inmediata de costos y una mayor eficiencia que llevar la logística automatizada y sin papel a la administración de materiales físicos, suministros y activos. Lean logistics ofrece la capacidad de liberar efectivo, reducir los costos de inventario y eliminar los costos indirectos significativos asociados con la logística de materiales, suministros y activos.

Objetivos y metas de un sistema de gestión de almacenes (WMS)

R. La interfaz WMS debe ser intuitiva, fácil de usar y de navegar para todos los usuarios finales.

Los artículos deben ser fáciles de buscar e incluir fotos, así como el recuento de inventario en múltiples ubicaciones, almacenes o sitios.

C. La funcionalidad de escaneo y código de barras mejora la calidad y eficiencia de los datos.

Un estado ideal utiliza escáneres y asigna códigos de barras y / o RFID para ofrecer una solución automatizada al desafío de identificar correctamente la asignación y ubicación del inventario en todo el almacén, ubicaciones o sitios. Los lectores y la generación de códigos de barras para el personal del almacén y los conductores de entrega permiten verificar la entrega, el estado y el seguimiento de las devoluciones.

E. Agregar, quitar o mover artículos del inventario con facilidad.

El WMS gestiona nuevos materiales para mejorar el rendimiento del usuario final y permitir la adición de nuevos elementos al sistema a través de varios medios que incluyen, entre otros, una importación proporcionada por los proveedores, una integración con los sistemas financieros o de compras, o el escaneo en el almacén, el sitio. , o la ubicación a medida que se procesan.

G. Verificaciones de entrega en tiempo real.

Los escáneres muestran actualizaciones de entrega en tiempo real con capacidad de firma y fotografía. El recibo de entrega se envía automáticamente una vez que el conductor obtiene una firma o foto de los artículos que se dejan en un lugar determinado, cerrando así el pedido. Los pedidos requerirán una firma o foto para el cierre, momento en el que el sistema proporcionará una confirmación por correo electrónico a la persona que realizó el pedido.

B. El WMS debe permitir la supervisión en todos los niveles para aumentar la responsabilidad y la eficiencia, proporcionando más información en tiempo real para rastrear la actividad diaria.

El almacén podrá controlar quién maneja los materiales y el inventario y con qué propósito (cumplimiento de pedidos, transferencia, disposición) y dónde se encuentran y están disponibles los recursos funcionales.

D. Seguimiento integral de ubicaciones, almacenes o sitios.

El etiquetado y escaneo de códigos de barras únicos en el WMS permite a los usuarios aprobados por función y privilegio automatizar fácilmente los procesos manuales que, de otro modo, llevarían mucho tiempo para una representación precisa de cómo se utilizan los materiales y suministros. El WMS mantiene un inventario completo de todos los artículos actuales almacenados dentro del almacén mediante métodos FIFO, LIFO o FEFO.

F. Automatizar las solicitudes de materiales. de los edificios administrativos así como de las escuelas.

Los administradores de la escuela deberían poder solicitar los materiales disponibles de un catálogo en línea. Luego, las solicitudes deben ser procesadas y aprobadas por un administrador del almacén y transmitidas al equipo del almacén para su cumplimiento. Las escuelas deberían poder recibir actualizaciones sobre los pedidos a través del software. Una vez que un artículo es recogido por el personal del almacén, los números de inventario deben ajustarse automáticamente.

H. Informes, paneles y análisis sólidos. Los gerentes, administradores y el personal pueden acceder a informes completos y detallados sobre el inventario de artículos o ubicaciones específicas.

El sistema de informes es:
1. Personalizable para permitir una flexibilidad total para ver el inventario actual
2. Opciones de filtrado fáciles de usar para simplificar tanto el almacén como la administración.
3. Mostrar registros de artículos, como modelo, fabricante, orden de compra, precio, ubicación
4. Exportación de capacidades a Excel como .csv, .xlsx y archivos formateados.

CLIENTES SELECCIONADOS DEL SECTOR PÚBLICO WISE

El Departamento de Gas y Petróleo de la Ciudad de Long Beach

El Departamento de Gas y Petróleo de la Ciudad (LBGO) consta de tres operaciones empresariales significativas;

1) Una empresa de gas de propiedad municipal que es la quinta más grande de los Estados Unidos, que respalda 142,000 cuentas de clientes y mantiene 1,900 millas de gasoductos;

2) La Instalación de Recuperación de Recursos del Sureste (SERRF) que genera electricidad a partir de la basura, reciclando alrededor de 485,000 toneladas de desechos sólidos en el año fiscal 2012; y;

3) La única operación de producción de petróleo administrada por la ciudad en California, que produce alrededor de 12 millones de barriles al año sin incidentes importantes en 75 años de operación continua.

El almacén de LBGO apoya principalmente las operaciones de gas natural de LBGO y específicamente las oficinas de Ingeniería y Construcción, así como las Oficinas de Servicio al Cliente. En 2011, la Oficina de Ingeniería y Construcción diseñó e implementó aproximadamente 80,000 pies de nueva tubería principal. De eso, aproximadamente 41,000 se eliminó del sistema. El almacén de LBGO ofrece una variedad de servicios en apoyo de las operaciones de LBGO. Los servicios prestados son:

  • Adquisición de materiales, suministros y activos en apoyo de la Oficina de Servicios de Ingeniería y Construcción y Gas.
  • La cadena de suministro incluye los artículos almacenados en el almacén y entregados o recogidos a través de oficinas solicitantes según lo solicitado.
  • Artículos especiales (no en stock) recibidos por el almacén y / o entregados directamente en un lugar de trabajo o en la oficina de pedidos.
  • Ubicación central de recepción, almacenamiento temporal, entrega y recogida de materiales, suministros y activos adquiridos por LBGO.
  • Provisión de almacenamiento temporal y distribución de bienes comprados por oficinas individuales con LBGO.

El sistema de gestión de almacenes LBGO y sus procesos comerciales relacionados se integran para formar parte de la cadena de suministro de LBGO y la ciudad de Long Beach, que se refiere a todos los procesos relacionados con los sistemas de gestión financiera y de compras de la ciudad.

El sistema de gestión de almacenes LBGO y sus procesos comerciales relacionados se integran para formar parte de la cadena de suministro de LBGO y la ciudad de Long Beach, que se refiere a todos los procesos relacionados con los sistemas de gestión financiera y de compras de la ciudad. WISE Logistics reemplaza porciones seleccionadas de los sistemas existentes actualmente utilizados por LBGO para realizar funciones de gestión de almacenes y proporcionar interfaces apropiadas a los sistemas existentes de la Ciudad para órdenes de compra, seguimiento de entregas, costos de trabajo, contabilidad, pedidos de clientes finales e informes financieros.

Software de logística WISE cumple con el requisito de planificación y control de la recepción, movimiento y almacenamiento de múltiples tipos de materiales, suministros, piezas y activos que fluyen a través del almacén. WISE Logistics proporciona la estructura de aplicación para permitirle a LBGO ordenar a su gente, espacio y equipo para reponer, recibir, almacenar, seleccionar, ordenar y entregar de manera eficiente materiales, suministros, piezas y activos a sus clientes finales y sus operaciones en curso.

Software de logística WISE procesa todas las transacciones típicas de almacén asociadas, incluidas, entre otras, los pedidos de los clientes, la recepción, el almacenamiento, el reabastecimiento, los movimientos de materiales, el control de inventario y la generación de informes. WISE Logistics mantiene toda la información mediante la utilización de procesamiento en tiempo real y aprovecha tecnologías como códigos de barras estándar de la industria, dispositivos de RF portátiles, impresoras de etiquetas y otras tecnologías estándar de la industria de almacenamiento aceptadas actualmente.

Software de logística WISE proporciona métodos y procesos estándar de la industria para permitir y facilitar la interfaz con el sistema existente de la Ciudad con respecto a órdenes de compra, facturas de proveedores y contabilidad de costos de trabajo, así como la implementación de un Sistema de Facturación y Atención al Cliente basado en Oracle.

El Aeropuerto Internacional de Los Ángeles (LAX) es el sexto aeropuerto más transitado del mundo y el tercero más transitado de los Estados Unidos, y ocupa el puesto 13 en el mundo en la cantidad de carga aérea manejada. LAX es parte de un sistema de tres aeropuertos del sur de California, junto con LA / Ontario International y la aviación general Van Nuys, que pertenecen y son operados por Los Angeles World Airports. En 2012, LAX atendió a casi 63.7 millones de pasajeros, procesó más de 1.9 millones de toneladas de carga aérea valorada en más de $ 86.9 mil millones y manejó 605,480 operaciones de aeronaves (aterrizajes y despegues).

El complejo central cuenta con nueve terminales de pasajeros conectadas por una carretera de dos niveles en forma de U. Los restaurantes, salones de cócteles, tiendas de regalos, quioscos, tiendas libres de impuestos para vuelos internacionales, baños, teléfonos públicos y centros de negocios de marca y estilo étnico ofrecen servicios convenientes para el público viajero. La instalación del almacén central es de aproximadamente 20,000 pies cuadrados, con SKU de stock total de artículos 2,500.

Las operaciones de inventario y logística en los aeropuertos mundiales de Los Ángeles son similares a un sistema de distribución minorista en el que los materiales, suministros y activos se solicitan desde las instalaciones centrales y se distribuyen a los usuarios en el mantenimiento de los terminales de la terminal en nombre de las aerolíneas. Los aeropuertos mundiales de Los Ángeles requerían un sistema que mejorara los resultados de pared a pared y los llevara a los estándares de la industria. Su criterio de selección era tener un soporte automatizado que fuera simple de usar, no complicado de instalar e interactuara con su ERP SAP existente.

El éxito en los aeropuertos mundiales de Los Ángeles se midió por el progreso de fin de año en la precisión del inventario y la reducción de los ajustes. El uso de alias de artículos de stock ha mejorado enormemente el rango de capacidades cuando se usan múltiples números de parte o de identificación en el manejo de artículos de inventario de tipo de producto.

Los Angeles World Airports optó por implementar una solución en un enfoque gradual para comenzar el proceso de mover métricas clave a rangos aceptables y perfeccionar la interfaz con los sistemas financieros de registro, en este caso SAP. Además de comprar para el inventario, se compran muchos suministros para apoyar proyectos.

Supermercados Poiesz

“En los 12 años que WISE ha estado apoyando las operaciones logísticas en Poiesz, WISE ha demostrado ser un Sistema de Gestión de Almacén estable para nuestros centros de distribución de supermercados. Un WMS en el que se puede configurar rápidamente gracias a la flexibilidad de la aplicación ”.

Herramienta Kreg

“Quería compartir una buena noticia con el equipo Royal 4. Hemos pasado del rango alto del 80% a estar constantemente por encima del 99.5% en la precisión de nuestro inventario diario, ¡y lo hemos hecho mientras aumentamos nuestro inventario disponible en un 50%! No ha sido un viaje fácil, pero estamos aquí ”.

Jel Sert

“Hay dos cosas que observo al revisar los sistemas de software: la funcionalidad y el soporte posventa. El sistema de gestión de almacenes WISE ha proporcionado una funcionalidad superior a nuestro grupo de distribución desde 2002. Royal 4 es el "estándar de oro" que utilizo para evaluar el soporte de los proveedores ".