Soluciones de software para el gobierno | Sector público

Las soluciones de software para el gobierno de Royal 4 Systems se implementan en instituciones estatales y federales en todo el país y en el extranjero.

El objetivo principal es implementar la próxima generación de sistema de gestión de inventario y logística avanzada diseñado para administrar el inventario de materiales, cumpliendo o superando los siguientes objetivos:

  • Mejore la experiencia del usuario final.
  • Proporcionar supervisión de la gobernanza en todos los niveles en tiempo real.
  • La funcionalidad de escaneo y código de barras mejora la calidad y eficiencia de los datos.
  • Seguimiento integral de ubicaciones, almacenes o sitios
  • Agregar, quitar o mover artículos del inventario con facilidad.
  • Automatice las solicitudes de materiales.
  • Verificaciones de entrega en tiempo real.
  • Informes, paneles y análisis sólidos.
  • Agregar, quitar o mover artículos del inventario con facilidad.

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Para las agencias del sector público que requieren alojamiento en la región GovCloud de cualquier proveedor de nube habilitado para FedRAMP, Royal 4 es totalmente compatible con ese requisito de implementación.

¡WISE de Royal 4 Systems está instalado actualmente en agencias gubernamentales federales, estatales y locales!

Durante cuatro décadas hemos innovado soluciones logísticas a la medida de las instituciones gubernamentales y sus contratistas.

Seguridad ciudadana

Royal 4 Systems es el único proveedor de software para el gobierno de WISE 4 Public Safety.

El software gubernamental Royal 4 Systems W4PS es un poderoso conjunto de módulos estrechamente integrados que se pueden configurar según la iniciativa de su agencia. Royal 4 Systems entiende que su agencia está buscando un sistema de gestión de seguimiento de inventario robusto pero flexible capaz de administrar el inventario de consumibles y el inventario fijo desde la adquisición hasta la disposición final para las iniciativas de salud y seguridad públicas.
Seguridad ciudadana
Fuerzas del orden público

Fuerzas del orden público

El software gubernamental WISE rastrea el inventario de existencias y equipos de aplicación de la ley.

La policía y los alguaciles trabajan con la comunidad para proteger la vida y la propiedad. A través de la resolución proactiva de problemas, la aplicación de la ley justa y equitativa y el uso eficaz de los recursos disponibles, hacen el trabajo. El software gubernamental WISE ayuda a realizar un seguimiento y programar el mantenimiento de esos recursos y mucho más. Además, la aplicación de la ley enfrenta cada vez más regulaciones y problemas de cumplimiento sobre activos fijos e inventario por parte de los auditores. Los departamentos de policía de la nación deben realizar importantes auditorías de activos e inventarios físicos para cumplir con los mandatos de gobierno. Las soluciones de software gubernamentales integradas de Royal 4 Systems para el cumplimiento de la ley son la respuesta.

Software de servicios contra incendios / emergencias

Los departamentos de bomberos y los servicios de emergencia reducen los gastos de logística con las soluciones de software para el gobierno de WISE.

El software gubernamental WISE facilita el seguimiento y seguimiento de elementos que requieren informes detallados para la gobernanza. Por lo tanto, los funcionarios pueden informar con precisión la actividad por estación de bomberos individual o ubicaciones de apoyo y por cada empleado tanto para el inventario como para los activos. Mejore la precisión del inventario con las soluciones de software gubernamentales WISE.
Departamentos de bomberos y servicios de emergencia
Departamento de Obras Públicas

Departamento de Obras Públicas

Software gubernamental WISE para administrar materiales, suministros, datos de activos móviles y más.

Con más de 38 años de experiencia en recopilación y conciliación de datos de activos, suministros y materiales móviles, WISE tiene la funcionalidad que necesita. Realice un seguimiento fácil de materiales, suministros y activos móviles e informe a ERP o sistemas de inventario basados ​​en activos fijos en tiempo real. La captura de datos y las capacidades móviles completas son las características distintivas de nuestro diseño de solución de logística móvil. Además de las capacidades de conciliación de datos, nuestro software también brinda a los usuarios la capacidad de capturar etiquetas mediante escáner de código de barras, RF, RFID o entrada manual.

Instalaciones de detención

Nuestro software gubernamental lo ayuda a administrar el flujo de inventario y alimentos para las instalaciones de detención de la ciudad, el condado, el estado o el gobierno federal.

Los centros de detención utilizan nuestro software gubernamental para rastrear y rastrear elementos que requieren informes detallados para la gobernanza. Con WISE, los funcionarios pueden informar con precisión la actividad por instalaciones individuales o ubicaciones de apoyo y por cada empleado tanto para el inventario como para los activos. Mejore la trazabilidad y la precisión del inventario con las soluciones de software del gobierno WISE.
Instalaciones de detención
Agencias gubernamentales

Agencias gubernamentales

Software WISE Government: gestione su agencia con el último software de logística de Royal 4.

Ningún conjunto de procesos ofrece una mejor oportunidad para la reducción inmediata de costos y una mayor eficiencia que llevar la logística automatizada y sin papel a la administración de materiales físicos, suministros y activos. Lean logistics ofrece la capacidad de liberar efectivo, reducir los costos de inventario y eliminar los costos indirectos significativos asociados con la logística de materiales, suministros y activos.

Objetivos y metas de un sistema de gestión de almacenes (WMS)

R. La interfaz WMS debe ser intuitiva, fácil de usar y de navegar para todos los usuarios finales.

Los artículos deben ser fáciles de buscar e incluir fotos, así como el recuento de inventario en múltiples ubicaciones, almacenes o sitios.

C. La funcionalidad de escaneo y código de barras mejora la calidad y eficiencia de los datos.

Un estado ideal utiliza escáneres y asigna códigos de barras y / o RFID para ofrecer una solución automatizada al desafío de identificar correctamente la asignación y ubicación del inventario en todo el almacén, ubicaciones o sitios. Los lectores y la generación de códigos de barras para el personal del almacén y los conductores de entrega permiten verificar la entrega, el estado y el seguimiento de las devoluciones.

E. Agregar, quitar o mover artículos del inventario con facilidad.

El WMS gestiona nuevos materiales para mejorar el rendimiento del usuario final y permitir la adición de nuevos elementos al sistema a través de varios medios que incluyen, entre otros, una importación proporcionada por los proveedores, una integración con los sistemas financieros o de compras, o el escaneo en el almacén, el sitio. , o la ubicación a medida que se procesan.

G. Verificaciones de entrega en tiempo real.

Los escáneres muestran actualizaciones de entrega en tiempo real con capacidad de firma y fotografía. El recibo de entrega se envía automáticamente una vez que el conductor obtiene una firma o foto de los artículos que se dejan en un lugar determinado, cerrando así el pedido. Los pedidos requerirán una firma o foto para el cierre, momento en el que el sistema proporcionará una confirmación por correo electrónico a la persona que realizó el pedido.

B. El WMS debe permitir la supervisión en todos los niveles para aumentar la responsabilidad y la eficiencia, proporcionando más información en tiempo real para rastrear la actividad diaria.

El almacén podrá controlar quién maneja los materiales y el inventario y con qué propósito (cumplimiento de pedidos, transferencia, disposición) y dónde se encuentran y están disponibles los recursos funcionales.

D. Seguimiento integral de ubicaciones, almacenes o sitios.

El etiquetado y escaneo de códigos de barras únicos en el WMS permite a los usuarios aprobados por función y privilegio automatizar fácilmente los procesos manuales que, de otro modo, llevarían mucho tiempo para una representación precisa de cómo se utilizan los materiales y suministros. El WMS mantiene un inventario completo de todos los artículos actuales almacenados dentro del almacén mediante métodos FIFO, LIFO o FEFO.

F. Automatizar las solicitudes de materiales. de los edificios administrativos así como de las escuelas.

Los administradores de la escuela deberían poder solicitar los materiales disponibles de un catálogo en línea. Luego, las solicitudes deben ser procesadas y aprobadas por un administrador del almacén y transmitidas al equipo del almacén para su cumplimiento. Las escuelas deberían poder recibir actualizaciones sobre los pedidos a través del software. Una vez que un artículo es recogido por el personal del almacén, los números de inventario deben ajustarse automáticamente.

H. Informes, paneles y análisis sólidos. Los gerentes, administradores y el personal pueden acceder a informes completos y detallados sobre el inventario de artículos o ubicaciones específicas.

El sistema de informes es:
1. Configurable para permitir una flexibilidad completa para ver el inventario actual
2. Opciones de filtrado fáciles de usar para simplificar tanto el almacén como la administración.
3. Mostrar registros de artículos, como modelo, fabricante, orden de compra, precio, ubicación
4. Exportación de capacidades a Excel como .csv, .xlsx y archivos formateados.

Obtenga un mejor control financiero y de procesos sobre su agencia.

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WISE SABIO

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Nuestro paquete de aplicaciones de software de gestión de almacenes (WISE) es el núcleo de nuestra solución de cadena de suministro.

WISE para la gestión y respuesta a emergencias

IWMS

Royal 4 Systems ha desarrollado una solución de misión crítica (WISE) para administrar recursos y suministros en caso de una emergencia.

LISTA DE VERIFICACIÓN DE WMS

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¿Tiene previsto implementar un sistema de gestión de almacenes (WMS) en un futuro próximo? Si es así, es inteligente comenzar a prepararse ahora.

Metodologías de implementación de WMS:

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