ROYAL 4 SISTEMAS W4PS

W4PS es un potente conjunto de módulos estrechamente integrados que se pueden configurar según la iniciativa de su agencia. WISE puede ayudar a los departamentos de policía y sheriff con los principales desafíos que enfrentan las organizaciones de seguridad pública en todas partes, que incluyen:

Dificultad para generar los informes necesarios
Seguimiento manual del equipo personal
Errores: Papeleo perdido, mal archivado o no actualizado correctamente
Tiempo consumido cuando el equipo se entrega y se devuelve
Incapacidad para acceder a información sobre equipos emitidos fuera del departamento.
Transacciones manuales con documentos en papel extraídos, archivados e ingresados en hojas de cálculo

Para las agencias del sector público que requieren alojamiento en la región GovCloud de cualquier proveedor de nube habilitado para FedRAMP, Royal 4 es totalmente compatible con ese requisito de implementación.

Descárgate Nuestro Catálogo

WISE 4PS PISTA EQUIPO E INVENTARIO

La policía y el alguacil trabajan con la comunidad para proteger la vida y la propiedad mediante la resolución proactiva de problemas, la aplicación de la ley justa y equitativa y el uso eficaz de los recursos disponibles. Muchos departamentos encuentran el desafío de rastrear y administrar miles de artículos, desde inventario disponible, costos de inventario, ciclos de vida, disposición de inventario. Además, los activos que se revisan, asignan, archivan y calibran para el mantenimiento o las reparaciones requeridas en el equipo, los chalecos antibalas, los radares y las armas suponen una gran pérdida de recursos. Estos son recursos que podrían utilizarse mejor en la función de primeros auxilios. En muchos casos, el personal de logística no tenía los recursos para administrar los recuentos de ciclos o verificar el equipo entregado al personal con sistemas basados en papel.
Los principales desafíos que enfrentan las organizaciones de seguridad pública en todas partes:

Seguimiento de equipos

Debido a las crecientes regulaciones y problemas de cumplimiento sobre activos fijos e inventario por parte de los auditores, los Departamentos de Policía de las naciones deben realizar importantes auditorías de inventario y activos físicos para cumplir con los mandatos de gobierno. WISE permite a los departamentos de policía y alguacil realizar un seguimiento de los equipos de aplicación de la ley y el inventario de existencias.

Cumplimiento de subvenciones

Una clara ventaja de WISE es poder brindar cumplimiento de subvenciones. Realice un seguimiento de los artículos otorgados por la subvención, ejecute informes con fines de auditoría y adjunte imágenes y documentación asociada con la subvención al artículo, todo en un sistema con conectividad completa a los sistemas financieros de la agencia.

Responsabilidad

Las personas se vuelven más responsables de su equipo al identificar con precisión dónde se debe asignar, ubicar un artículo y cuándo se debe reemplazar o reparar. Se incluye una pista de auditoría detallada para el movimiento de materiales, suministros y activos.

WISE 4PS PROPORCIONA UN MEJOR USO DE LOS RECURSOS

Muchos departamentos encuentran el desafío de rastrear y administrar miles de artículos, todo, desde inventario disponible, costos de inventario, ciclos de vida, disposición de inventario. Además, los activos que se registran, asignan, archivan y calibran para el mantenimiento o las reparaciones requeridas en el equipo, los chalecos antibalas, los radares y las armas son un gran drenaje de recursos. Estos son recursos que podrían utilizarse mejor en el rol de primer respondedor. En muchos casos, el personal de logística no tenía los recursos para administrar el conteo de ciclos o verificar el equipo emitido al personal con sistemas basados en papel.

MANEJO DE MATERIAL

Administre materiales y suministros para cumplir con las pautas de los auditores de la ciudad, el condado y el estado para la transferencia y disposición de activos.

DOCUMENTACIÓN

Adjunte documentos o fotos (por ejemplo, documentos de reparación) para seguir un artículo a través de su ciclo de reparación.

MEJORES DATOS

Mayor precisión y eliminación de registros duplicados.

CODIFICACIÓN DE BARRAS

Ingreso automatizado de datos utilizando tecnología de código de barras.
N

OPTIMIZAR RECURSOS

Al rastrear y rastrear materiales, suministros y activos, los recursos se optimizan al evitar artículos con exceso de existencias y encontrar rápidamente artículos que se distribuyen en múltiples ubicaciones donde se almacenan las existencias.