LOS DEPARTAMENTOS DE INCENDIO REDUCEN LOS GASTOS CON SABIO

La logística del departamento de bomberos se extiende a la gestión general de todos los materiales, suministros y activos a corto y largo plazo del departamento, incluido el registro de entrada y salida de equipos para todas las estaciones, vehículos y empleados, el almacenamiento de materiales y suministros, el pedido de nuevos artículos a través de la agencia existente Sistema de compra de ERP, mantenimiento y reemplazo de artículos, y seguimiento de stock en todas las ubicaciones.

Para las agencias del sector público que requieren alojamiento en la región GovCloud de cualquier proveedor de nube habilitado para FedRAMP, Royal 4 es totalmente compatible con ese requisito de implementación.

MEJOR LOGÍSTICA CON SABIO

WISE proporciona el sistema logístico para rastrear y rastrear materiales, suministros y activos con enlaces directos al ERP de la agencia para administrar los requisitos financieros cuando se solicite. Lo que no puede justificarse es crear un sistema de inventario adicional fuera del ERP y duplicar el esfuerzo y las funciones proporcionadas por el departamento de finanzas. WISE sincroniza los dos sistemas para que se evite la intervención manual para la realización de inventarios físicos, informes financieros, cronogramas de depreciación, cierre de libros de la agencia y toma de decisiones.

Rastree y monitoree activos con facilidad

Los departamentos de bomberos que realizan todos sus materiales, suministros y seguimiento de activos manualmente con lápiz, papel, Access y Excel son la norma. Pero, los requisitos dictan registros precisos que deben mantenerse para los artículos en las estaciones y emitidos a los empleados. Los materiales, suministros y activos van desde el inventario de consumibles hasta los artículos con vencimiento como el equipo de protección personal de los bomberos. Además, el equipo debe ser monitoreado para el mantenimiento programado y la inspección, como extintores de incendios y baterías para componentes eléctricos. Incluso una persona dedicada a administrar un sistema logístico en el departamento es demasiada. Esta función debería estar completamente automatizada y requerir la menor cantidad posible de recursos directos o indirectos para administrar el sistema.

Rastree y monitoree activos con facilidad
Automatización logística WISE

Automatización logística WISE

WISE proporciona la automatización que necesita para garantizar que los materiales, suministros y / o activos se rastreen en tiempo real y que el elemento del error humano se elimine del proceso. Además, los datos para generar informes rápidamente están disponibles de inmediato para cualquier faceta de seguimiento. Nunca tiene que configurar manualmente los datos o generar informes cuando se necesita información. Automatizar la vinculación con ERP significa que el proceso de presupuesto anual y la presentación de informes son automáticos y continuos, por lo que no hay tiempo de pánico durante los ciclos presupuestarios para reunir datos para reuniones y pronósticos de presupuesto. Esto significa que hay más tiempo y recursos disponibles para la misión del Departamento de servir al público.

Capacidades de informes detallados

WISE facilita el seguimiento y la localización de artículos que requieren informes detallados para la gobernanza y para informar con precisión la actividad por estación de bomberos individual o ubicaciones de apoyo, y por cada empleado para el inventario y los activos. Los sistemas financieros de la agencia asumen tradicionalmente esta responsabilidad, pero los sistemas financieros son engorrosos para producir datos e información actualizados para la toma de decisiones y el nivel de precisión generalmente solo es confiable para el último inventario físico.

Capacidades de informes detallados

BENEFICIOS ADICIONALES PARA SOLUCIONES DE VOZ

Los departamentos de bomberos deben interactuar en tiempo real con el sistema financiero de la agencia (ERP) para actualizar el sistema financiero de toda la actividad y los datos para producir los informes financieros y de gobierno necesarios sin duplicar el esfuerzo o agregar más procesos físicos. WISE realiza esta función logística sin duplicar el inventario en el departamento y el sistema financiero. WISE extiende la capacidad de eliminar la entrada de datos con tecnología de código de barras, sin depender de una infraestructura de RF (radiofrecuencia), escáneres de RF e impresoras de códigos de barras para las etiquetas ubicadas en cada ubicación donde se realizan las transacciones. WISE utiliza teléfonos inteligentes, tabletas y otros dispositivos para extender el alcance del sistema sin papel a áreas que normalmente serían inaccesibles. Esto es aceptable para las operaciones de almacén, pero muchas de las transacciones tienen lugar en el campo o en vehículos fuera del alcance de la red de RF. Cubrir todo el departamento con RF era una opción inaceptable y WISE eliminó esta barrera para la implementación del sistema. WISE asume que la interfaz para el sistema ERP también es un requisito básico y proporciona interfaces estándar para los sistemas ERP más populares.

INTEGRACIÓN DE SISTEMAS

WISE es un sistema logístico integrado para materiales, suministros y activos.

PO AUTOMATIZADOS

WISE sugiere escenarios de reabastecimiento basados ​​en patrones de consumo.

ACCESO GLOBAL

Global Web Access permite el acceso donde no exista cobertura de RF.

PISTA EN TIEMPO REAL

Seguimiento y rastreo en tiempo real de materiales peligrosos o tóxicos.

ATRIBUCIÓN DE ACTIVOS

WISE asigna atributos que describen materiales, suministros o activos departamentales únicos.

RECIBIBLES Y SEGUIMIENTO

WISE ha incorporado reglas configurables, de recepción, almacenamiento y movimiento.

MEJOR EFICIENCIA

Dynamic Cycle Counts elimina la necesidad de un inventario físico anual.

PRECISIÓN DE DATOS

WISE se integra a ERP donde se necesita precisión de datos de materiales, suministros y activos.

MUCHO CONTROL

Control de lote, código Mfg, fecha y número de serie por activo y proveedor.

MEJOR VISIBILIDAD

Informes y consultas con controles de seguridad en todos los niveles de operación.

Obtenga un mejor control financiero y de procesos sobre su agencia.

Descarga estos recursos para ayudarte con tu viaje

WISE SABIO

WISE SABIO

Nuestro paquete de aplicaciones de software de gestión de almacenes (WISE) es el núcleo de nuestra solución de cadena de suministro.

WISE para la gestión y respuesta a emergencias

IWMS

Royal 4 Systems ha desarrollado una solución de misión crítica (WISE) para administrar recursos y suministros en caso de una emergencia.

LISTA DE VERIFICACIÓN DE WMS

Lista de verificación de WMS

¿Tiene previsto implementar un sistema de gestión de almacenes (WMS) en un futuro próximo? Si es así, es inteligente comenzar a prepararse ahora.

Metodologías de implementación de WMS:

Metodologías de implementación de WMS

Cree una lista de verificación de implementación de WMS para asegurarse de que está preparado para el lanzamiento.