Según las estadísticas, el registro de inventario para negocios minoristas es inexacto 37% del tiempo. Si el registro de inventario es inexacto, una empresa producirá en exceso o producirá productos en exceso. Es por eso que un tercio de las empresas no cumplen los plazos de suministro; vendieron un artículo que estaba agotado.
Para evitar tales problemas, las organizaciones deben tener una gestión eficaz de la cadena de suministro. Esto implica conseguir bienes donde deben estar en el momento adecuado. Por simple que parezca, hay muchos pasos intermedios desde que se produce un producto hasta que llega al destino final, lo que complica el proceso.
Para que una cadena de suministro sea eficiente, cada elemento debe optimizarse antes de sincronizar todo el proceso. Aquí es donde entra en juego la planificación de recursos empresariales. El software de planificación de recursos empresariales permite a las organizaciones integrar soluciones de gestión empresarial y automatizar ciertos procesos departamentales.
Como resultado, la recopilación, gestión e interpretación de información de múltiples fuentes aceleran la toma de decisiones, aumentan la eficiencia y reducen los costos. Un sistema de planificación de recursos empresariales Es un factor crítico en la gestión de las empresas grandes y pequeñas en todas las industrias. Siga leyendo para descubrir cómo puede transformar su organización.
Visibilidad total
Este es uno de los beneficios clave de software de planificación de recursos empresariales. Dado que los datos de varios departamentos se almacenan en una ubicación centralizada y el acceso es fácil, todo lo que sucede dentro de la organización es visible.
Esto hace posible monitorear elementos cruciales del negocio en el día a día. Si surge un problema en un área, se marcará y se abordará rápidamente. Con toda esta información, sabrá cuánto inventario tiene, los artículos en tránsito y los envíos futuros. Esto facilitará la planificación de la producción oportuna, lo que garantiza que tenga los productos cuando los necesite.
Administración Financiera
Junto con la gestión de inventario, los sistemas ERP también vienen con un componente de gestión financiera. Esta característica permite que el sistema almacene, monitoree y analice datos financieros como presupuestos, costos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y pronósticos. Al almacenar y analizar esta información, lo ayudará a identificar las medidas que debe tomar para reducir los costos y aquellas que pueden maximizar las ganancias.
Con el software de gestión de inventario, puede mejorar su flujo de caja, que es un aspecto crítico de la gestión de inventario y el crecimiento de su negocio.
Mejora la colaboración y mejora los flujos de trabajo
Cada departamento de una empresa es responsable de un conjunto particular de tareas que son vitales para todo el proceso. Estos departamentos son interdependientes, ya que un departamento se basa en el trabajo del otro hasta que un producto se fabrica y se entrega al consumidor.
Como tal, debe haber colaboración departamental para que los procesos se ejecuten de manera eficiente. Un sistema de planificación de recursos empresariales no solo agiliza la colaboración, sino que también ayuda a los empleados. Con una base de datos interdepartamental centralizada, los empleados pueden acceder a la información cuando lo necesiten.
De alguna manera, esta característica mejora la colaboración al tiempo que brinda a los departamentos más independencia y un mayor sentido de poder para los empleados. Con acceso a información en tiempo real, el personal puede tomar decisiones oportunas y precisas. Como resultado, la eficiencia mejorará a medida que se reduzcan los costos operativos.
Seguridad de Datos
Los sistemas ERP simplifican la gestión de las operaciones comerciales para mejorar la eficiencia mediante la recopilación, el almacenamiento y el intercambio de datos desde una ubicación centralizada. Con los beneficios también vienen algunas preocupaciones genuinas. Las personas que no tienen la autoridad para verla no deben acceder a la información confidencial de la compañía.
Esta es la razón por la cual las soluciones de planificación de recursos empresariales vienen con medidas para salvaguardar la seguridad de sus datos.
¿Existe una solución ERP que satisfaga mis necesidades?
Hay millones de empresas, entre ellas los almacenes 17,300 en los EE. UU. Que pueden beneficiarse de la planificación de recursos empresariales. Para atender la naturaleza diversa de estos negocios, los proveedores de ERP ofrecen diferentes aplicaciones que pueden usarse juntas para satisfacer sus necesidades particulares.
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