Básicamente, la gestión de patios es la forma en que su empresa envía a los trabajadores, la carga, las paletas, los automóviles, los camiones y todo lo demás que se mueve en el patio a sus puertos. La gestión eficaz del patio es esencial para mantener la proporción correcta de fletes entrantes y salientes. Radios y portapapeles, en otras palabras, no servirán, según Inbound Logistics. En su lugar, debe saber cómo elegir el mejor sistema de gestión de patios para su negocio.
El valor del sector logístico es de 1 billón de dólares. Gracias a la tecnología moderna que permite operaciones más eficientes e inteligentes y una mejor visibilidad, sus almacenes pueden convertirse en máquinas de ganancias. Los sistemas automatizados de gestión de almacenes (WMS) pueden aumentar la precisión, la velocidad y la puntualidad de los pedidos, al mismo tiempo que reducen sus necesidades laborales mensuales en cientos de horas. Los sistemas de gestión de patios (YMS) a veces se combinan con sistemas de gestión de transporte y almacenes. Mediante el uso de la tecnología de arrastrar y soltar, los sistemas de gestión de patios facilitan que los observadores y los administradores eliminen los cuellos de botella y las tarifas de estadía. el uso de un sistema de gestión de patio en la cadena de suministro tiene las siguientes ventajas:
¿Qué es la gestión de jardines?
Los activos, incluidos los envíos, el personal, los automóviles, los remolques y otras cosas, se planifican, coordinan y dirigen dentro del muelle y el patio de una instalación.
Numerosas empresas han analizado sus operaciones de patio en busca de oportunidades para aumentar la eficiencia debido a la reciente volatilidad de la cadena de suministro y la complejidad de los problemas de gestión del patio. En esta circunstancia, un sistema de administración de patios (Yard Administration System, YMS), un instrumento vital de optimización y gestión de patios, podría ser útil.
¿Qué es un sistema de gestión de patio?
Los sistemas de gestión de patios están diseñados principalmente para facilitar y regular el movimiento de camiones, remolques, tarimas, trabajadores, almacenes y el patio para cargar y descargar adecuadamente los productos que llegan y los existentes. Debido a los tiempos de respuesta sustancialmente más rápidos que requieren las cadenas de suministro contemporáneas, la eficiencia operativa es más importante que nunca.
Gracias a los sistemas de gestión de patios, las operaciones de patio deben ser más visibles y mejor gestionadas. Al hacer esto, puede impulsar el movimiento de productos básicos hacia y desde el país mientras reduce los costos y satisface las crecientes necesidades de los clientes.
Brindar a las operaciones del almacén información en tiempo real sobre las actividades del patio y las posiciones de camiones, carritos y otros equipos dentro del patio y en el piso del almacén mejoraría la gestión del patio. Un sistema como este facilitará la búsqueda de palets y otros objetos en el patio, lo que hará que todo funcione sin problemas en general.
¿Cuáles son los mayores desafíos en la gestión de patios?
La gestión de un astillero es una tarea desafiante. Diversas dificultades siguen impidiendo las operaciones. Examinaremos los desafíos típicos en la gestión de patios:
1. Gastos Operativos
Los gastos operativos son un factor crucial que causa problemas de gestión del patio. Los procesos manuales de entrada y salida, la falta de información en tiempo real y la mala comunicación entre las partes pueden contribuir a períodos más prolongados de detención en un patio. De ello resultan pérdidas de tiempo y energía. Los procesos manuales pueden desperdiciar gasolina como resultado del ralentí de los automóviles. En última instancia, afecta la felicidad del cliente, los costos operativos y los costos de envío. Con software de gestión de patio, puede automatizar procesos, realizar un seguimiento de todo en tiempo real y programar entregas.
2. Mano de obra costosa en horas extras
La planificación laboral precisa es un objetivo difícil de alcanzar. Los cronogramas de mano de obra con frecuencia se producen manualmente, sin tener en cuenta los datos que respaldan las opciones de planificación de mano de obra. Este problema tiene un alto costo en términos de gastos de horas extras, pero también puede resultar en la pérdida de personal altamente competente. La adopción de un YMS que priorice la mejora de actividades específicas del patio, e incluso la automatización, puede mejorar la eficiencia de la planificación laboral de una organización.
¿Cuáles son los beneficios más significativos de los sistemas de gestión de patios?
1. Mejorar la aplicación de planificación
Los sistemas de gestión de patios conectan los sistemas de gestión de transporte y almacén. YMS amplía las capacidades de planificación de estos sistemas proporcionando visibilidad de la ejecución.
Las llegadas, el paradero y las salidas de los remolques pueden rastrearse en patios centralizados (o dispersos). También se pueden rastrear los contenidos y estados del tráiler, como movimientos, inspecciones y cambios de sellos. Esta información de estado lo ayuda a desarrollar métodos de asignación de estacionamiento más efectivos.
2. Facilitar la colaboración con los transportistas
Los transportistas progresivos consideran a los transportistas visitantes como clientes. Algunos incluso permiten que los transportistas accedan a su YMS para obtener notificaciones de envío en tiempo real. La automatización del patio reduce los costos de estadía, reduce las tarifas de detención del conductor y aumenta el rendimiento.
El paso final de otro cumplimiento puede hacer o deshacer la satisfacción del cliente. Un depósito bien administrado garantiza que los artículos adecuados se entreguen al consumidor adecuado en el momento adecuado. Mejor tecnología significa más eficiencia en sus operaciones de transporte y logística.
3. Proporcione visibilidad en tiempo real
El software del sistema de gestión de patios muestra las ubicaciones de los activos y las condiciones de funcionamiento en tiempo real.
Al monitorear los retrasos en el ciclo de visitas, el sistema lo ayuda a acelerar los procesos, como la identificación inmediata de los remolques disponibles para los envíos salientes. YMS proporciona información en tiempo real sobre la ubicación de los remolques en el patio y permite que el personal mueva los remolques alrededor del escenario y los muelles de manera eficiente.
El uso de sistemas avanzados de gestión de patios ha reducido la cantidad de tiempo que las empresas dedican a los controles diarios de papel y pluma. Además de verificar, tenían que comparar la lista de verificación con inspecciones anteriores para evaluar el movimiento de las cosas.
4. Haga que su cadena de suministro sea segura y sistemática.
El mejor software de gestión de patios del mercado aumenta la seguridad al eliminar la necesidad de que el personal deambule por el patio realizando comprobaciones manuales.
El YMS captura constantemente la entrada y salida de cada remolque, vehículo y conductor. La tecnología también garantiza que los sellos se prueben y cualquier daño se documente junto con los datos del envío.
Para seguridad y protección contra pérdidas, YMS registra automáticamente los movimientos del tráiler y mantiene un registro de auditoría. La documentación del historial de cada camión y tráiler permite un seguimiento eficaz de las incidencias, la generación de informes y el cálculo de diferenciales en función del estado de entrada y salida. También se suma a la recopilación continua de datos para mejorar las operaciones de planificación y utiliza la información sobre el envejecimiento de los remolques para garantizar que se realicen las tareas de descarga.
5. Mejorar la eficiencia operativa
Los sistemas de gestión de patios reducen los escenarios de cuellos de botella, como la congestión del patio, la cola de salida y el rendimiento. Estos dispositivos también mejoran los tiempos de movimiento de los observadores y permiten que los conductores de transporte reciban y confirmen digitalmente las solicitudes de movimiento. En comparación con las técnicas tradicionales, que requerían transmisión por radio, lápiz y papel, esto hace que el procedimiento sea mucho más metódico.
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