¿Cuánto cuesta un software WMS?

En el mundo que cambia rápidamente, interrumpido por la pandemia global, cada vez más personas gravitan más hacia la realización de transacciones en línea a medida que pasan más tiempo en casa, lo que en última instancia cambia la forma en que los consumidores gastan y realizan transacciones. Además, la pandemia ha cambiado rápidamente el comportamiento del consumidor, golpeando la cadena de suministro para responder a la creciente demanda de bienes y productos.

Con la demanda de los consumidores sin precedentes, los retrasos en el transporte de bienes podrían afectar significativamente la cadena de suministro. Por lo tanto, especialmente en la cadena logística y de suministro, las empresas siempre deben prepararse para gestionar el rápido movimiento de entrada y salida de mercancías.

Para mantenerse al día con las crecientes y cambiantes necesidades de los consumidores, los almacenes deben poder optimizar los procesos críticos que les permitan brindar servicios de la manera más eficiente. La pandemia mundial aceleró la adopción de la automatización de almacenes, ya que las empresas se vieron obligadas a recurrir a tecnologías digitales que podrían ayudarlas a satisfacer y gestionar demandas sin precedentes. Una tecnología estándar que puede ayudar a optimizar los procesos de almacenamiento y distribución es un sistema de gestión de almacenes (WMS).

Sistema de Administración de Inventario

Para responder a las demandas del mercado, un sistema de gestión de almacenes es esencial para agilizar los procesos comerciales críticos entre las empresas para garantizar que todos los bienes, desde las materias primas hasta los productos terminados, se muevan a través de los almacenes con el enfoque más fluido y eficiente. Dicho software ayuda a las empresas a gestionar de forma eficiente las operaciones de almacenamiento y agilizar los procesos logísticos de entrada y salida. Un WMS también permite a las empresas tener visibilidad sobre su inventario para garantizar movimientos adecuados de mercancías para evitar retrasos en el envío o tránsitos de salida.

WMS puede ejecutarse en los servidores internos de una empresa (en las instalaciones) o estar alojado en línea (a través de la nube) por un proveedor de servicios externo. La adopción de este último es cada vez más popular a medida que el panorama empresarial se desplaza cada vez más hacia lo digital. Un WMS basado en la nube es fácilmente escalable, lo que permite a las empresas pagar solo por la cantidad de usuarios y los requisitos del sistema necesarios. Estar en la nube también descarga la carga del departamento de TI de administrar un servidor en las instalaciones, lo que les permite concentrarse en otras operaciones centrales y críticas de la empresa. Con un WMS basado en la nube que opera en un software como servicio (SaaS), las empresas también obtienen acceso a tecnologías actualizadas que les brindan una mayor agilidad y una ventaja en el mercado.

Factores a considerar al determinar los costos de WMS

Ahora, con una breve comprensión de lo Sistema de Administración de Inventario (WMS) puede aportar a un negocio, hay otros factores a considerar antes de proceder a adquirir uno. Para tener una idea de cuánto cuesta el software del sistema de gestión de almacén, es importante saber primero que los precios de WMS varían, según el tamaño de la organización, los productos, la industria y las necesidades específicas.

Estos son algunos de los principales factores que deben tenerse en cuenta para determinar cuánto cuesta un WMS:

Número de usuarios

• Uno de los principales factores que se deben incluir para determinar el costo de un WMS es la cantidad de usuarios que utilizarán el software. Anote cuántos trabajadores del almacén o personal administrativo utilizarán el WMS, ya que esto afecta el monto de las tarifas de suscripción. La mayoría de los proveedores de tecnología basan el costo de WMS en el recuento de usuarios: cuanto mayor sea el número de usuarios, más costoso puede ser. Para obtener una cifra aproximada de cuánto costarían estas licencias, simplemente multiplique la tarifa de suscripción básica de WMS por el número de usuarios.

Productos e industria

• Otros factores que deben tenerse en cuenta para medir los costos de un WMS son el tipo de productos que maneja o distribuye una empresa y la industria a la que pertenecen. La complejidad del almacenamiento, la fabricación y el envío de un producto influye en las cotizaciones de costes de WMS. Además, las empresas cuyos productos están regulados por agencias gubernamentales, como medicamentos o cosméticos, también pueden aumentar los costos de WMS. Estos factores afectan los precios, ya que el proveedor de tecnología tiene en cuenta el alcance y la extensión de los procesos de una organización que admitirá el software.

Materiales

• Es posible que las empresas también necesiten tener en cuenta los costos de hardware o dispositivos que se integrarán en algunos proveedores externos pueden proporcionar dispositivos como impresoras de códigos de barras o etiquetas, terminales de voz y datos, etc., pero con costos iniciales adicionales. Si una organización ya tiene hardware y dispositivos existentes, estos pueden reconfigurarse con el software para minimizar los gastos.

Establecer un presupuesto para WMS

El WMS adecuado para cualquier organización diferirá según las necesidades de cada uno, dado que no todas las operaciones de almacenamiento son iguales. Otros factores que afectarán los costos de WMS son las características y capacidades que se incluyen con el tipo de suscripción.

Al igual que con los otros tipos de softwares basados ​​en la nube En el modelo de pago SaaS, el rango de precios del WMS basado en la nube varía según las ofertas de los proveedores de tecnología. Los costos de suscripción base con funcionalidades de nivel de entrada pueden oscilar entre $ 75 y $ 300 por licencia de usuario mensualmente y alrededor de $ 500 o más por usuario para soluciones WMS con mayores capacidades y características.

Los softwares WMS más asequibles generalmente incluyen funcionalidades de bajo alcance como seguimiento de inventario, gestión de pedidos, gestión de logística de entrada y salida, entre otras características estándar. Incluso en el servicio de suscripción básico que utiliza características estándar, el almacén puede cumplir con los pedidos de manera más fácil y eficiente, mejorando las operaciones.

Los costos de suscripción de WMS en el nivel superior, por otro lado, incluyen servicios que son más amplios en términos de alcance que generalmente son más aptos para empresas más grandes o empresas. Por ejemplo, estos servicios pueden consistir en el inventario de múltiples almacenes, paletización, entrega, entre otras cosas. Además, los proveedores de WMS pueden ofrecer una amplia gama de soluciones complementarias. Depende de una organización elegir qué servicios auxiliares consideran adecuados para sus operaciones.

Debido a que hay muchas variables que entran en juego, puede ser un desafío proporcionar tarifas exactas sobre cuánto costará realmente un WMS. Según una investigación reciente sobre la adopción de software WMS, el presupuesto promedio de una organización para un WMS por persona es de alrededor de $ 167 mensuales o aproximadamente $ 10,000 por usuario durante un período de cinco años. Sin embargo, además del costo de las licencias de software por usuario mencionado anteriormente, existen otros costos que implican la adquisición del software WMS.

También es probable que las empresas enfrenten otros gastos por el WMS, como los costos de instalación y personalización, que pueden oscilar entre $ 10,000 para suscripciones de nivel de entrada y alrededor de $ 40,000 o más para WMS en el nivel superior. Paralelamente, las empresas también pueden encontrar costos adicionales con respecto a la migración de la base de datos y otros procesos de personalización.

Una vez que el sistema se ha integrado en el almacén de la empresa, también hay que prepararse para los costos de mantenimiento y soporte que pueden oscilar entre el 15% y el 25% según el tipo de suscripción. Algunos modelos SaaS incluyen el mantenimiento mensual en el precio de suscripción.

La adopción de un WMS no ocurre de la noche a la mañana, por lo que los empleados que se espera que usen el WMS necesitarán capacitación práctica, que puede durar de semanas a meses, dependiendo del alcance de las características y capacidades del sistema y sus usos en el almacén. . El proveedor de tecnología también puede proporcionar dichos programas y materiales de capacitación, que pueden requerir costos adicionales.

Es fundamental tener en cuenta que todos estos costos de implementación también se ven afectados por la complejidad operativa de un almacén, por lo que los gastos pueden ser más altos para las empresas con procesos más complejos.

Otras cosas a considerar

Antes de asumir la inversión en software, es imperativo que una empresa evalúe cuidadosamente las ofertas de sus posibles proveedores de tecnología. Además de evaluar las capacidades de cada proveedor para proporcionar un WMS, se recomienda buscar cotizaciones para los diferentes servicios incluidos en el sistema para contrastarlo con el presupuesto deseado para la implementación del WMS. Calcule el costo total proyectado dentro de un período de tiempo de tres a cinco años para determinar completamente si está alineado con las estrategias y metas de la organización a largo plazo. Dichos datos también ayudarán a la organización a determinar si el valor ofrecido con el software y los servicios del proveedor compensará los elevados costos de inversión.

Más que los costos de implementación, lo más importante que las organizaciones deben tener en cuenta al decidir comprar un WMS es su valor para el negocio. El mejor WMS para cualquier empresa es aquel que puede satisfacer sus necesidades y requisitos específicos y que le permitirá ser más eficiente y crecer aún más en medio del panorama empresarial en constante cambio.

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