¿Sabías? La reducción de inventario les cuesta a los minoristas un promedio del 1.33% de sus ventas totales, algo que los sistemas de gestión de almacén adecuados podrían ayudar a minimizar.
Cuando se trata de elegir el software adecuado para la gestión de almacenes de almacenamiento en frío, no puede ser demasiado cuidadoso en su selección. Pocas industrias son más críticas que el almacenamiento en frío y el almacenamiento. Para minimizar los riesgos y los costos de salud tanto como sea posible, el software de administración de su almacén de almacenamiento en frío debe ser la mejor opción para su empresa.
Para ayudarlo a tomar una decisión acertada, aquí hay algunas estrategias a tener en cuenta al seleccionar el software de gestión de almacenes de almacenamiento en frío.
Manten una mente abierta
Al buscar un sistema de gestión de almacenes, debe considerar una amplia gama de opciones. Los sistemas SaaS son más asequibles que otros, pero eso no significa que sean los mejores para usted o que a la larga no le costarán más. Además de buscar opciones de renombre, asegúrese de considerar también alternativas fuera de marca. Hay muchas soluciones de software de vanguardia que no tienen una marca importante que las respalde. Haz tu debida diligencia en la investigación.
Obtenga la aceptación de usuarios y ejecutivos
Cada vez que realice un cambio importante o una actualización a cualquier sistema, es importante obtener los comentarios de aquellos que realmente usarán el nuevo sistema, así como de los responsables de la toma de decisiones. Cuando considere una nueva pieza de software, haga una lista de sus características y califique cada una según su nivel de importancia en su empresa. Cuando haga esto, obtenga sugerencias y consejos de las personas que trabajan en el piso de su almacén, no solo de los gerentes que toman la decisión.
Especifique sus requisitos comerciales
No todo el software se crea de la misma manera, por eso enumera y compara las características de las diferentes opciones. Sin embargo, como empresa, no necesita todas las características posibles que existen. Reclute un equipo asesor para determinar qué características y funcionalidades son más necesarias en su software de administración de almacén de almacenamiento en frío. Deben tenerse en cuenta los requisitos técnicos, las limitaciones físicas de los almacenes y las limitaciones de sus recursos actuales. Asegúrese de que su equipo asesor también haya considerado la facilidad de uso en su análisis.
Defina su cronograma y presupuesto
Calcule cuánto está dispuesto a gastar su empresa en el nuevo software de gestión de almacenes y asegúrese de que su presupuesto sea realista dadas sus necesidades y limitaciones. Puede considerar presupuestar el proyecto en fases realizadas a lo largo del tiempo, en lugar de tratar de adquirir todas las funciones y módulos que necesita de una vez.
Además, determine qué tipo de línea de tiempo debe cumplir en este proyecto. Si se está preparando para una temporada muy ocupada para su empresa y necesita la actualización para entonces, asegúrese de que todos estén en la misma página. Al igual que necesita un presupuesto realista, también es importante tener una línea de tiempo realista y viable.
Evaluar opciones de software
Ahora llegamos a la parte crítica. A pesar de que encontrar y comparar software puede ser lo primero que piensa, el trabajo preparatorio es importante para asegurarse de que este paso vaya bien.
Para encontrar opciones de software, puede realizar una investigación en línea, hablar con revendedores, contactar asociaciones de la industria o incluso contratar a un consultor. La evaluación del software puede ser un proceso confuso, por lo que es importante contar con toda la ayuda que necesita para navegar el tema.
Cuando se trata de software de gestión de almacenes de almacenamiento en frío, los diferentes sistemas disponibles tienden a tener características similares. Sin embargo, es importante reconocer que lo que está mirando no es qué los diferentes sistemas lo hacen, pero cómo ellos lo hacen.
Si bien puede ser tentador probar y evaluar varios sistemas diferentes simultáneamente, una mejor opción podría ser evaluar a los diferentes proveedores primero y reducir la lista de opciones según sus requisitos únicos. Ver demostraciones de software de cada proveedor puede resultar abrumador rápidamente, por lo que es aconsejable mantener el número de proveedores que considera en cinco o menos.
Solicitar referencias
Además de ver las demostraciones de los proveedores, debe solicitar listas de referencias para consultar con sus clientes anteriores. Esto le dará una idea de cuán efectivamente funciona su producto en el mundo real.
Seguir estas estrategias simples debería ayudarlo a tomar la decisión correcta del software de administración de almacenes de almacenamiento en frío. Para más información, póngase en contacto con nosotros.
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