Cómo el software de logística de almacén mejora la cadena de suministro

Una multitud de empresas e industrias emplean software de logística. Desde compañías de automóviles de lujo como BMW hasta la corporación multinacional de refrescos Coca-Cola e incluso Samsung Electronics, estas empresas se aseguran de tener una base de datos confiable y un sistema de información que pueda administrar su cadena de suministro, el pan y la mantequilla de su corporación. Entonces, puede resultar algo desconcertante qué es un software de logística de almacén y cómo funciona, ya que se considera que es el método más fácil y conveniente para mantener toda la información necesaria, como el envío y el inventario, en un solo lugar. Además de estos, las finanzas y la comunicación interdepartamental también son funciones que pueden estar disponibles en el software de logística. Todas estas características se encuentran dentro de una sola aplicación de software, por lo que la eficiencia del software de logística no puede subestimarse.

¿Qué es una cadena de suministro?

Antes de entrar en el meollo de la cuestión, se debe establecer la definición de una cadena de suministro. Una cadena de suministro es todo el proceso de adquisición y transacción entre los proveedores y su clientela; esto incluye las materias primas, la actualización del inventario, la entrega del producto final e incluso la recuperación de posibles artículos defectuosos al almacén de suministro. En resumen, las cadenas de suministro son literalmente una cadena de eventos que giran en torno a los procesos que encuentran los diferentes departamentos y proveedores, lo que permite la producción y distribución de un determinado producto.

¿Qué es el software de logística?

Si las cadenas de suministro son los procesos entre todas las diferentes actividades centrales para proporcionar bienes a un consumidor, entonces el software de logística ayuda en esos procesos al proporcionar la conexión entre los departamentos involucrados, incluido el cliente y el fabricante. Esto es posible porque los departamentos autorizados pueden acceder a los datos dentro de la empresa y el almacén y, en la mayoría de los casos, actualizarlos en tiempo real. No solo eso, sino que las personas asignadas a órdenes y departamentos específicos pueden comunicarse a través del software, lo que garantiza que se aplique la difusión de información adecuada. Para lograr todo esto, el software de logística comúnmente incluye muchas funciones diferentes, como, entre otras: pedidos, almacén, inventario y logística, gestión de la cadena de suministro y visibilidad en tiempo real.

La gestión de pedidos se ocupa de las compras creadas por la empresa y, a menudo, requiere soluciones de software de logística. Las funciones de seguimiento y similares minimizan la coordinación manual, que incluye recepción, programación, procesamiento, almacenamiento, envío y entregas. Otras funciones que ayudan con el proceso de gestión de pedidos son la programación automática, la optimización y el seguimiento en tiempo real, la generación automática de facturas, la gestión del estado de los pedidos y las múltiples pasarelas de pago. Esta característica por sí sola minimiza los errores que de otro modo ocurrirían si se hiciera manualmente.

A continuación, el punto central de la función de gestión de almacenes es permitir operaciones sin complicaciones mediante la implementación de funciones como precios personalizados, facturas rápidas, notificaciones electrónicas y escaneo de códigos de barras. Estas características mejoran la precisión general y reducen el trabajo manual en un 50%, lo que fundamentalmente ahorra costos sustanciales. Además, la característica que involucra la gestión de inventario y logística maneja el seguimiento y la optimización de los costos de inventario, un proceso que podría decirse que podría ser una de las áreas más difíciles de administrar.

El seguimiento y etiquetado del inventario suele ser la mejor manera de realizar un seguimiento de los bienes perdidos o dañados. Además, el sistema también realiza un seguimiento de la posición, el valor, la ubicación y el estado del inventario en tiempo real.

Por otro lado, una correcta gestión de la cadena de suministro es sin duda fundamental en cualquier negocio. Esta función del software de logística se centra en la transformación de las materias primas en productos finales y gestiona la calidad de estos productos a través de un meticuloso control de calidad. Además, la función vincula los procesos de producción, envío y entrega.

Por último, la visibilidad en tiempo real permite que todos los departamentos necesarios accedan a la información que necesitan a medida que se actualiza. Esto garantiza que los datos compartidos entre los empleados sean precisos. Además, la visibilidad en tiempo real ayuda a la movilidad de las empresas en situaciones desfavorables como cancelaciones o solicitudes y cambios de última hora.

Beneficios del software de logística

El software y la gestión de logística hacen que todo el proceso de la cadena de suministro sea eficaz y eficiente al proporcionar una movilidad operativa fluida. Un rendimiento mejorado de la cadena de suministro, junto con la difusión de información precisa, ayuda a reducir los costos generales y a optimizar el servicio al cliente. El software de gestión logística viene con una gran cantidad de beneficios, por lo que varias empresas consideran tener uno esencial en su gestión. A continuación se enumeran algunos de los beneficios si se implementa el software de logística adecuado en la empresa:

1. Reducción de costo
   • Podría decirse que el mayor beneficio que se puede obtener al utilizar un software de logística es su capacidad para reducir los gastos generales de una empresa. Ayuda en el análisis y la comparación de precios desde la adquisición de materias primas hasta las opciones de envío y todo lo demás. Esto brinda mejores opciones para la toma de decisiones para la empresa, ya que permite un máximo análisis de costo-beneficio.
2. Actualizaciones y análisis en tiempo real
   • Debido a que todos los departamentos están interconectados entre sí a través del software, se pueden realizar actualizaciones en tiempo real y, por lo tanto, proporcionar todos los datos esenciales en un solo lugar, accesible para todos los empleados a cargo. Como corolario de esta ventaja, las acciones vitales necesarias para el mantenimiento del inventario del almacén se vuelven más fáciles y minimizan las posibilidades de exceso o falta de suministro.
3. Comunicacion facil
   • Dado que el software de logística muestra todos los datos relevantes para los diferentes departamentos, se convierte en un modo de comunicación eficiente, especialmente porque los empleados pueden acceder fácilmente a los datos pertinentes en lugar de consultar manualmente con los diferentes departamentos, lo que también podría conducir a un tiempo de respuesta más largo. Por ejemplo, si una empresa necesita fabricar un determinado producto, el empleado puede mirar la función de inventario para ver si hay suficiente materia prima. En el caso de que haya escasez de los mismos, pueden ir fácilmente a la función de compras y completar una orden de compra de los materiales necesarios.
4. Escalabilidad
   • Si bien varios software de logística se especializan en tamaños específicos de empresas, aún se pueden escalar según la creciente demanda de la empresa. Por lo tanto, su escalabilidad puede ser similar a su adaptabilidad, lo que ayuda en la gestión de pedidos extra incurridos.
5. Gestión de riesgos
   • La gestión de riesgos es fundamental en cualquier negocio. Contar con un software logístico implementado ayuda mucho a la hora de tomar decisiones estratégicas de la empresa al detectar y mitigar ciertos riesgos de acuerdo a las tendencias previas de la empresa. Sin este software, se llevarían a cabo toneladas de papeleo y discusiones o reuniones simplemente para analizar las tendencias y elegir la acción necesaria a tomar.

Conclusión

Para colmo, un almacén programa de gestion logistica es un sistema de información integrado que controla el movimiento de bienes y servicios. El software está destinado a administrar y supervisar los procesos en una cadena de suministro comercial típica, principalmente mediante la coordinación de datos importantes entre las personas involucradas. La cadena de suministro es básicamente todo el proceso de adquisición, fabricación y distribución de bienes. Sin un software de logística, los procesos se vuelven tediosos y el porcentaje de error humano aumenta, lo que le cuesta más a la empresa. No sorprende que las empresas estén comenzando a considerar el software de gestión de logística de almacenes como un activo esencial. Sin embargo, dado que hay muchos proveedores de dicho software, depende de la administración elegir qué proveedor puede satisfacer mejor su tipo de negocio y sus necesidades.