Una empresa debe considerar varios elementos para seguir funcionando sin problemas. Uno de ellos es el sistema de gestión de patios, que controla cómo se transportan los camiones y los remolques por toda la planta de fabricación. La carga y descarga eficiente de carga de camiones y remolques y el seguimiento de sus posiciones son gestionados por el tecnológicamente sólido sistema YMS.
¿Qué es un sistema de gestión de patios/programación de muelles?
Las soluciones de gestión de patios le permiten crear programas de suministro automatizados, lo que elimina la necesidad de planificar cuándo cargar y descargar camiones y remolques. Además, proporciona información completa sobre los suministros y equipos necesarios y registra el movimiento de los remolques de camiones.
Los sistemas de administración de patios mantienen de manera eficiente el estado del patio y la visibilidad de los envíos. Puede realizar un seguimiento de sus recursos, cómo se utilizan y el estado actual de sus envíos. La función de respuesta rápida de YMS también le permite abordar los problemas de los clientes de inmediato. Es posible que dedique menos tiempo a solucionar problemas operativos y quejas de los clientes.
¿Cómo funciona un sistema de programación de muelles/gestión de patios?
A través de una programación de operaciones eficaz en el patio, la administración del patio (YMS) busca equilibrar los artículos entrantes y salientes. El YMS se ejecuta de acuerdo con el siguiente proceso:
1. Mantenimiento de la puerta
La gestión de puertas garantiza la seguridad de los conductores y las mercancías en un patio en particular. Los conductores deben ingresar la información de la cita en el teclado de autoservicio para desbloquear la puerta del patio. El sistema confirma los datos de los conductores sobre las citas. Una vez que se verifican los datos, se asignan espacios de estacionamiento y la puerta se abre automáticamente para permitir operaciones adicionales. Se asegura que cada vehículo sea visible cuando llegue al astillero.
2. Recopilación y simplificación de estadísticas
El análisis de rendimiento de YMS incluye métricas, datos de puertas, datos de supervisión y datos de equipos. El análisis de datos de la puerta considera el tiempo de registro y salida en el patio y la cantidad de automóviles dentro del muelle. El movimiento diario de los remolques se rastrea mediante equipos móviles y también se verifican los tiempos de despacho de los camiones.
3. Control de muelle
La gestión del muelle es necesaria para que la gestión del patio y las actividades de YMS funcionen sin problemas. La hora de llegada de los camiones al muelle del patio se comunica a los empleados, conductores y gerencia del muelle. Cuando llega el camión, se notifica al administrador del muelle. Cuando el camión llega al patio, se contacta al gerente para comenzar a procesar las actividades de carga o descarga según lo acordado. Por otro lado, el muelle de gestión de citas podrá programar tiempos de carga y descarga con huecos específicos para gestionar mejor las operaciones de trabajo.
4. Administración de tareas
Este programa innovador incluye un administrador de asignaciones eficiente que distribuye automáticamente las tareas al personal del patio. Los dispositivos vinculados al vehículo también pueden notificar a los conductores sobre las tareas. Se utilizan teléfonos inteligentes o estaciones de trabajo para recibir notificaciones. La distribución automática de funciones entre los empleados ahorra tiempo en las asignaciones de tareas humanas en el astillero. Además, este programa mejora la productividad del equipo y asegura un uso óptimo de los recursos humanos en el astillero.
5. Sistema de alerta
Un sistema de alerta notifica al gerente de citas del astillero ya otras partes sobre cualquier retraso en la carga, descarga, llegadas o cumplimiento de los plazos en el astillero. También se requiere un control de temperatura adecuado para mantener los artículos seguros hasta la entrega. El sistema de alerta vigila e informa sobre las fluctuaciones de temperatura para evitar el deterioro del producto.
6. Visibilidad de activos de patio
El sistema de gestión de patio de origen realiza un seguimiento de todos los artículos colocados en el patio. Emplea tecnología RFID para rastrear cada artículo en el patio y los dispositivos instalados en camiones y observadores. También ayuda a detectar cambios de ubicación y reduce el esfuerzo necesario para abordar manualmente las inspecciones de activos en el patio.
¿Cómo optimizar la visibilidad que ofrece la implementación de YMS?
El aspecto más costoso de las operaciones de patio es la gestión de vehículos de patio y sus conductores. Los modernos sistemas YMS ayudan a optimizar cada transferencia de tráiler aumentando la productividad del observador y disminuyendo los costos asociados.
El sistema asigna tareas automáticamente a los observadores cuando los remolques o la carga deben transportarse a las puertas del muelle en función de la ubicación del tractor de jardín. Los observadores ahora reciben, aceptan y confirman dichos pedidos utilizando dispositivos móviles en la cabina en lugar de la transmisión telefónica o de radio convencional. Con YMS, puede configurar notificaciones personalizadas para responder o incluso evitar problemas inminentes en tiempo real. Situaciones de carga caliente, equipo alquilado sin usar, tiempo de observación desperdiciado, salidas y llegadas tardías, tarifas de detención, remolques dañados y otros problemas potenciales. El seguimiento automatizado de activos mejora la seguridad al reducir o eliminar la necesidad de inspecciones manuales.
¿Por qué importa esto?
1. Reducción de costos
Uno de los deberes esenciales de una solución de gestión de patios es reducir los costos en todas las operaciones de patio de una organización. Un YMS exitoso reducirá los gastos de estadía y detención al automatizar y digitalizar los procedimientos y programar citas para garantizar operaciones continuas de transportistas. El personal del patio pasará menos tiempo haciendo llamadas, buscando artículos, realizando actividades físicas y sin hacer nada; por lo tanto, las organizaciones deben esperar una reducción de los costos laborales.
2. Evaluación del transportista
Tener visibilidad del desempeño de cada operador es necesario para la mejora continua. Tomar decisiones importantes sobre la selección del transportista y cómo utilizar a los trabajadores portuarios para una carga y descarga rápidas es más sencillo mediante el seguimiento de las obligaciones del transportista, la entrega a tiempo, el tiempo de espera y el tiempo de descarga.
3. Mejora del flujo de procesos
Los modernos sistemas de gestión de muelles y patios ayudan a automatizar las actividades de patio que antes eran manuales, incluida la programación de citas, la entrada y la salida. Como resultado, las entradas y salidas son más precisas, lo que permite una mejor evaluación comparativa. Los informes y análisis de un YMS contemporáneo están disponibles para los transportistas y los 3PL para la creación y evaluación eficientes de KPI. Los gerentes pueden identificar rápidamente qué operaciones de la cadena de suministro requieren atención para satisfacer los objetivos de desempeño. Las organizaciones pueden esperar un flujo de material mejorado a través de una instalación con una gestión de procesos eficiente, que maximiza el uso de trabajadores de patio y almacén.
4. Agilice los procesos
La visibilidad en tiempo real de las ubicaciones de los activos y las condiciones operativas, incluidos los períodos de permanencia en varios estados, es proporcionada por un sistema de gestión de patios. Las operaciones se agilizan al realizar un seguimiento de los retrasos a lo largo de la vida de la visita, por ejemplo, al detectar rápidamente los remolques vacíos que son accesibles para la carga saliente.
5. Mayor seguridad
Al eliminar la necesidad de que los trabajadores deambulen por el patio haciendo verificaciones manuales, un YMS puede aumentar la seguridad. El equipo del vehículo controla la velocidad, los procedimientos de seguridad y las horas de servicio de los conductores de camiones de patio. El YMS también contribuye a la seguridad del patio al registrar todos los movimientos desde el check-in hasta el check-out.
6. Programación de citas en el patio
El YMS de próxima generación proporciona una puerta de enlace de programación de citas integrada para los remitentes y transportistas para reemplazar los canales de contacto que consumen mucho tiempo, como las llamadas telefónicas y el correo electrónico.
7. Visibilidad de los activos del astillero
La evaluación práctica del rendimiento y la gestión del inventario son posibles gracias a la visibilidad de las actividades y los activos del patio. Deje de perder el tiempo buscando remolques "perdidos" en el patio. Las organizaciones obtienen una mejor visión del rendimiento y los activos cuando el software de gestión de patio interactúa con otras plataformas (TMS, WMS, plataforma de visibilidad en tránsito).
8. Cumplimiento de procesos
Todos los remolques, tractores y conductores que ingresan a la planta pueden registrarse de manera uniforme gracias a un YMS eficiente. Se examinan los sellos, se anota el daño y se vincula la información de envío con el número de remolque.
9. Programación efectiva de cross-docking
La capacidad de cruzar grandes volúmenes de bienes y productos básicos en las instalaciones puede mejorarse considerablemente al integrar YMS con el software de programación de muelles, sistemas de gestión de almacenes (WMS), y gestión de personal.
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