Los almacenes bien administrados son esenciales, ya que muchas empresas se basan en ellos. Pero si no se maneja adecuadamente, su tamaño y organización pueden volverse abrumadores. Puede gestionarlo con más éxito si implementa un sistema de gestión de almacenes, que le permite controlar el flujo y el almacenamiento de los artículos dentro del almacén. La administración del transporte, así como la contabilidad y la manufactura liviana, son otras opciones.
Los terribles incidentes ejemplifican cómo el mal manejo de los materiales puede poner en riesgo a los empleados y costar dinero a las empresas. Además de hacer que los productos sean difíciles de identificar e impedir la gestión de inventario, las prácticas de almacenamiento ineficaces también pueden introducir ineficiencias en las operaciones de trabajo. La mayoría de los gerentes de almacén priorizan la gestión eficaz del inventario y el aumento de la productividad del almacén. Si encaja en una de estas categorías, estas sugerencias lo ayudarán a mejorar el control de inventario y la gestión eficiente del almacén.
¿Qué es la gestión de inventario?
La gestión de inventario es la gestión de activos no capitalizados, a veces denominados productos de inventario y existencias. La gestión de la cadena de suministro incluye la gestión del inventario, que regula el flujo de mercancías desde los fabricantes hasta los almacenes y desde estos lugares hasta los puntos de venta. La gestión de inventario requiere un seguimiento preciso de cada artículo nuevo o devuelto a medida que ingresa o sale de un almacén o punto de venta.
Las pequeñas y grandes empresas pueden realizar un seguimiento del movimiento de sus productos mediante la gestión de inventario. Al emplear la estrategia adecuada de gestión de inventario, se pueden suministrar los artículos correctos en las cantidades, ubicaciones y tiempos ideales.
El control de inventario es un subconjunto de la gestión de inventario que se enfoca en reducir el costo total del inventario al mismo tiempo que mejora la capacidad de entregar bienes a los clientes a tiempo. Los dos nombres son intercambiables en varias naciones.
¿Cuál es el proceso de gestión de inventario?
Los fundamentos de la gestión de inventario suelen ser los mismos, independientemente del tamaño o el tipo de empresa. Puede ser un desafío administrar los inventarios, especialmente en las empresas más grandes. Los suministros se entregan en el área de recepción de un almacén y se colocan en áreas de almacenamiento o estantes como parte de la gestión de inventario. Estos suministros se presentan frecuentemente como materias primas o como piezas individuales.
Las empresas más pequeñas pueden transportar artículos directamente al almacén en lugar del área de recepción de las empresas más grandes con más espacio. Si la empresa es un distribuidor mayorista, los productos básicos pueden ser productos terminados en lugar de materias primas o componentes. Luego, los productos sin terminar se retiran de los espacios de almacenamiento y se entregan a las instalaciones de fabricación, que se convierten en cosas completas. Los productos terminados pueden entregarse directamente a los clientes o devolverse a las áreas de almacenamiento donde se almacenaron antes del envío.
Algunas de las aplicaciones de gestión de inventario de información para monitorear los productos a través del proceso son los números de lote, los números de serie, el precio de los bienes, la cantidad y las fechas.
¿Quiere tener una gestión de inventario segura y eficiente?
1. Haga de su inventario una prioridad.
Al clasificar su inventario en categorías prioritarias, puede identificar mejor qué cosas necesita ordenar con más frecuencia y en mayores cantidades y qué artículos son cruciales para las operaciones de su empresa, pero pueden ser más costosos y moverse más lentamente. Los expertos a menudo aconsejan clasificar su inventario en grupos A, B y C. El grupo A consiste en cosas más caras que no necesita tanto. La categoría C incluye productos económicos con alta rotación. El grupo B representa el término medio: productos a precios razonables que salen de los estantes más lentamente que los productos C pero más rápido que los productos A.
2. Sea consistente en la forma en que recibe las acciones.
Asegurarse de que se maneje el inventario entrante puede parecer de sentido común, pero ¿hay un procedimiento establecido al que todos se adhieran, o cada empleado recibe y procesa el nuevo stock de manera única? Cuando sus cifras no coinciden con sus órdenes de compra al final del mes o del año, las pequeñas variaciones en la forma en que se reciben las nuevas existencias pueden dejarlo perplejo. Asegúrese de que todos los empleados que reciben el inventario sigan los mismos procedimientos y que todas las cajas se confirmen, acepten y desempaquen en un solo lote, se cuenten con precisión y se verifique que estén correctas.
3. Analizar el desempeño de los proveedores
Su inventario puede tener problemas si su fuente no es confiable. Si tiene un proveedor que con frecuencia se atrasa o no entrega un pedido, es hora de tomar medidas. Hablar con su médico le ayudará a identificar el problema. Esté preparado para cambiar de socio o lidiar con niveles de suministro impredecibles y cualquier escasez de inventario resultante.
4. Seguimiento de las ventas
Si bien parece sencillo, implica más que simplemente sumar los ingresos del día. Le ayudará si realiza un seguimiento de qué y cuántos artículos vendió y mantiene actualizados regularmente los totales de su inventario. Sin embargo, también debe revisar esta información. ¿Sabe cuándo algunos productos comienzan a venderse más lentamente o con menos frecuencia? ¿Es la época del año? ¿Hay artículos específicos que vende en un día particular de la semana? ¿Algunas cosas se venden a menudo en paquetes? Comprender sus números de ventas y el panorama más amplio de cómo se venden los productos es necesario para mantener el control de su inventario.
5. Practica la regla del inventario 80/20
El 20% de sus acciones a menudo representa el 80% de sus ganancias. Asigne máxima prioridad para gestionar este 20% de la situación. Debe ser plenamente consciente de cuántas de estas cosas vende durante una semana o un mes. Debido a que son la mayor fuente de ingresos para usted, asegúrese de manejarlos de manera efectiva.
6. Automatice la gestión del inventario del almacén
Un componente clave de la gestión eficaz de materiales es mantener una lista de inventario. Este proceso requiere realizar un seguimiento de las necesidades de pedidos de inventario, los cronogramas de envío y los recuentos de inventario precisos para fines de contabilidad e impuestos.
El método más simple es automatizar la gestión de inventario utilizando un programa de sistema de gestión de almacenes (WMS). programa WMS puede actualizar automáticamente sus recuentos de inventario a medida que se reciben, almacenan y eligen los suministros, lo que elimina el requisito de recuentos humanos de existencias. Incluso puede configurar pedidos de recarga automatizados y advertencias cuando los suministros se agotan.
Para las demandas de grandes almacenes, la tecnología WMS más avanzada ahora disponible interactúa con las interfaces de control de voz, lo que permite a los empleados describir verbalmente el artículo que están buscando para recibir instrucciones sobre dónde encontrarlo en el almacén. Algunas organizaciones incluso están comenzando a implementar robots de recolección en el almacén para ayudar a las personas a elegir cosas físicamente. Esta solución aumenta la eficiencia al tiempo que reduce los riesgos de seguridad.
Al emplear técnicas de almacenamiento inteligente, puede administrar su inventario de manera más eficiente, ubicar artículos más rápidamente y reducir los riesgos de seguridad. Al adherirse a los estándares de almacenamiento seguro, implementar estrategias de almacenamiento innovadoras y automatizar la gestión de almacenes, puede proteger a sus trabajadores, aprovechar al máximo su espacio de almacenamiento y reducir el trabajo relacionado con la contabilidad del inventario.
¿Por qué importa esto?
Uno de los componentes más críticos del plan de cualquier empresa es el inventario. La gestión eficaz del inventario es un problema constante para los dueños de negocios, ya que puede hacer o destruir su empresa. Si bien algunos dueños de negocios son conscientes del valor y la importancia de la gestión periódica del inventario, otros no lo son, lo que provoca la caída de su empresa.
1. Planificación de inventario mejorada
La oferta y la demanda en el mercado deben estar equilibradas. Por lo tanto, la gestión de inventario ayuda a mejorar la planificación y adquisición de artículos en stock. Considere un escenario con una fuerte demanda de un producto en particular, pero una oferta mediocre del producto. ¿Crees que esto suena como una pesadilla? La gestión integral del inventario minimiza estos problemas al permitir que los gerentes de almacén rellenen el inventario solo cuando sea necesario. Es rentable y ahorra espacio.
2. Mejor satisfacción del cliente
Un sistema de gestión de inventario organizado y eficaz comprenderá a fondo su suministro actual, lo que se traduce en una mayor satisfacción del cliente. Los clientes que compran en la industria minorista a veces se sienten frustrados por "no hay existencias" o "entrega tardía" y dejan de visitar el sitio web por completo. Sin embargo, un control de inventario eficaz acelera el cumplimiento de los pedidos y la entrega de mercancías a los clientes. Los procedimientos mejorados pueden ayudar a los minoristas en línea y las empresas de comercio electrónico a establecer una relación sólida con los clientes y hacer que regresen por más.
3. Almacén organizado
Un centro de cumplimiento organizado es el resultado de un enfoque práctico de gestión de inventario. Las estrategias de cumplimiento futuras y actuales son más efectivas cuando el almacén está estructurado. Para las organizaciones que utilizan el almacén para administrar el inventario, esto incluye ahorros de costos y cumplimiento de productos mejorado.
4. Eficiencia en el cumplimiento de pedidos
Puede monitorear el inventario en el almacén con facilidad si tiene un buen sistema de gestión de inventario. Dígale adiós al exceso de existencias, al almacenamiento de productos obsoletos y a la falta de existencias, y comience a concentrarse en elevar su marca a una posición destacada en el mercado. Con la ayuda de efectivos software de contabilidad, cree un plan sólido para evitar pedidos completados incorrectamente, altas tasas de devolución y una disminución en su base de clientes.
5. Minimiza los bloqueos financieros
Minimizar el bloqueo de recursos financieros es el objetivo principal del control de inventario. Disminuye la inmovilización innecesaria de capital en excedentes de inventario y mejora la posición de liquidez de la empresa. Los líderes empresariales pueden hacer juicios más rápidos sobre el inventario en el almacén mediante el uso de una herramienta de seguimiento de inventario eficaz.
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