¿Qué es WES?
A sistema de ejecución de almacén es un sistema de software que organiza, automatiza y coordina las operaciones de mano de obra física en un almacén o centro de distribución (selección, recepción, reabastecimiento, etc.). Un sistema de ejecución de almacén (WES) a menudo se conecta con un sistema de gestión de almacén (WMS), un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) u otro software de gestión de inventario.
Muchos WES incluyen casi todas las operaciones que se encuentran en un sistema de control de almacenes (WCS) y algunas de las funciones que se encuentran en un sistema de gestión de almacenes (WMS). Como resultado, un WES se considera una solución más completa. Considere un WES como una versión simplificada de un WMS con opciones de configuración. Cuando se trata de gestión de olas, gestión de tareas ligeras, gestión de existencias (canal único), selección y envío, WES se está expandiendo al territorio WMS.
Los sistemas de ejecución de almacenes, en diferentes versiones, están presentes desde principios de la década de 2000. Ofrecen métodos de manejo de materiales convenientes y productivos, incluidos los automatizados y manuales, para los CD. Los sistemas WMS a menudo contienen selección, reabastecimiento y otras operaciones dirigidas por el sistema, mientras que los sistemas WES tienen capacidades avanzadas de optimización de procesos. WES aumenta significativamente la productividad, la eficiencia y el rendimiento de los procesos fundamentales de CD. WES se divide en dos tipos: automático y manual.
Dos tipos de WES
1. Sistemas de Ejecución de Almacén Automatizado
Muchos de los productos WES actuales surgieron de un sistema de control de almacén (WCS). Los transportadores, clasificadores y otros equipos de logística que transportan contenedores, cajas y tarimas dentro de un almacén están controlados por el software WCS. Los sistemas de ejecución de almacenes automatizados, en efecto, integran un WCS con una función adicional de programación, liberación y gestión de tareas. Utilizan la automatización para organizar y sincronizar el manejo y movimiento de productos. Algunos dispositivos WES también pueden controlar los sistemas pick-to-light o put-to-light, aunque normalmente no dirigen el trabajo humano. En cambio, la mayoría de los sistemas WES se basan en un WMS u otro sistema para controlar la selección manual y otros procedimientos.
2. Sistemas de Ejecución Manual de Almacén
Las operaciones de ejecución de almacén manual son similares a los sistemas de ejecución de almacén automatizados, pero brindan más inteligencia, coordinación y optimización en los procesos de almacén de extremo a extremo, como selección, recepción, clasificación, transporte, auditoría, reabastecimiento, recuento de ciclos, asignación de fechas, asignación de tareas. programación, y así sucesivamente. Estos sistemas generalmente usan información de pedidos, inventario y tareas del sistema de planificación de inventario de un DC (WMS u otro) y reutilizan y amplían el WCS existente (y los sistemas automatizados de ejecución de almacenes). Además de administrar personas, las soluciones de ejecución manual de almacenes ayudan a los DC a orquestar y optimizar los recursos (humanos, robots e inventario) en los sistemas de control y TI.
Funciones comúnmente encontradas en WES:
- Recepción básica
- Reglamento de envío
- Gestión de reposición
- Manifestación de paquetes pequeños.
- Gestión de picks no automatizados
- Recopilación de datos a través de la voz.
- Control de inventario
- Integración de escáneres móviles
- Organización de clasificación de paquetes
- Gestión de clasificación de buques
- Gestión de selección automatizada
- Control de selección por luz
- Salto de zona algorítmica
- Integración de escáneres móviles
Beneficios de usar un WES
En el mundo de la logística actual, la ejecución fluida de la cadena de suministro es esencial. Un WES proporciona un sistema completo que eleva la visibilidad de extremo a extremo a nuevas alturas. Muchas brechas de características dentro de un WMS pueden salvarse con un WES sólido, como las características de automatización que brindan datos reales sobre la utilización del equipo, la sincronización laboral y otros indicadores clave de rendimiento (KPI) críticos. Esta característica reduce los gastos innecesarios y aumenta la responsabilidad dentro de una institución.
La incorporación de un WES aumentará significativamente la eficiencia del centro de distribución, la rentabilidad y la circulación general de mercancías y actividades. Una de sus características distintivas es su capacidad para gestionar la reposición de inventario. Esto es fundamental en almacenes con limitaciones de espacio o que mantienen productos con fechas de caducidad cortas. Las capacidades de gestión del procesamiento de pedidos supervisan los artículos y los conectan adecuadamente a los pedidos, lo que garantiza la trazabilidad y, al mismo tiempo, mejora la precisión de las existencias y los pedidos.
¿Qué es un SGA?
Un sistema de gestión de almacenes (WMS) es un sistema empresarial altamente técnico que gestiona el flujo de mercancías hacia, dentro y fuera de los almacenes de distribución de una empresa. Puede validar recibos, guardar inventario, restaurar existencias en un sitio de selección de envío, realizar recuentos cíclicos, asignar inventario de manera efectiva a un pedido (para ser seleccionado), integrar solicitudes en un muelle y generar boletas de empaque, BOL y etiquetas de cumplimiento del transportista. . El WMS es, con mucho, el más maduro, sofisticado y conocido de los dos sistemas que se están considerando, ya que regula el flujo de inventario, las tareas laborales y los pedidos desde la recepción hasta la entrega.
El WMS reconoce continuamente dónde están los productos debido a su sistema de gestión de inventario, que es su principal diferenciador; WES no puede controlar todas las operaciones de inventario en un centro de distribución. La función de gestión de inventario permite a las empresas gestionar el inventario en los centros de distribución (DC) y gestionar el inventario durante todas y cada una de las transferencias. La capacidad de un WMS para administrar, rastrear y controlar el inventario a través de muchos canales y clientes es la distinción crítica del modelo de datos entre un WMS y un WES.
Tipos de Sistemas WMS
1. WMS local independiente
Un sistema de gestión de almacenes local independiente generalmente proporciona funciones básicas, como la gestión de la cadena de suministro, el cumplimiento de pedidos y el envío. Esta forma de WMS a menudo requiere el uso de un profesional de TI para resolver problemas y actualizaciones de software y mantenimiento. El WMS local suele tardar más en construirse que otras opciones porque requieren conexiones especializadas con los sistemas comerciales actuales.
2. WMS en la nube
Cloud WMS es un sistema de software como servicio (SaaS) basado en la web. Un WMS en la nube tiene una huella más pequeña en comparación con un sistema en las instalaciones, ya que hay muchos menos requisitos de maquinaria en el sitio y experiencia en TI. También es a menudo más fácil de poner en acción. Los principales sistemas WMS en la nube son muy flexibles, lo que permite a las empresas ajustarlos a sus requisitos y operaciones. Cloud WMS es compatible con las suites ERP en la nube y otras tecnologías de almacenamiento, como teléfonos inteligentes, transportadores y equipos de clasificación.
3. Módulos WMS ERP
Un módulo WMS ERP se combina naturalmente con una solución ERP integral, que incluye contabilidad, gestión de relaciones con el cliente (CRM), gestión de recursos humanos, gestión de existencias y pedidos, y otros módulos. Dado que todos los datos del almacén se mantienen dentro de una base de datos compartida que utilizan los otros módulos, todos en el negocio siempre tendrán acceso a la información más actualizada.
Funciones comúnmente encontradas en WMS:
- Diseño de almacén
- Seguimiento de inventario/existencias
- Recepción y almacenamiento
- Recogida y embalaje de productos.
- Gestión de envíos
- Gestión laboral y de tareas
- Gestión de patios y muelles
- Terminales para transmisión inalámbrica (dispositivos RF)
- Palés, cajas y etiquetas de artículos con códigos de barras
- Etiquetas de identificación por radiofrecuencia (RFID)
- Equipos de manejo de materiales/sistemas transportadores
- Equipo RF con capacidades de voz
- Etiquetas que son compatibles con el transportista
- Etiquetas listas para la venta al por menor
Beneficios de usar un WMS
Evidentemente, sistemas de gestión de almacenes podría beneficiar enormemente a una empresa en términos de eficacia y precisión. Si su almacén tiene problemas con el cumplimiento, la seguridad o con regulaciones de cumplimiento complicadas, es preferible crear una solución de software que proporcione esta información útil según sea necesario. Todos tenemos metas ambiciosas para nuestros negocios, lo que significa que las soluciones de administración de almacenes son imprescindibles, incluso si no las utiliza todas de inmediato. Aunque un WMS es difícil y costoso de establecer y mantener, las empresas obtienen varios beneficios que superan la complejidad y los gastos. Emplear un WMS puede ayudar a una empresa a reducir los gastos de mano de obra, mejorar la precisión del inventario, aumentar la flexibilidad y la capacidad de respuesta, reducir los errores en la selección y entrega de artículos y mejorar el servicio al cliente. Los sistemas de gestión de almacenes modernos emplean datos en tiempo real para proporcionar a la empresa la información más actualizada sobre operaciones como pedidos, envíos, recibos y cualquier movimiento de artículos.
Elegir qué sistema es mejor implementar para su negocio
La solución al problema de qué sistema es mejor para mi negocio siempre es "depende". Existen numerosas consideraciones para evaluar antes de determinar qué sistema, o una combinación de sistemas, es ideal para una instalación; no hay una respuesta única para todos. Reconocer cómo se desplaza el inventario dentro de una instalación es fundamental para encontrar la solución óptima. Las operaciones no automatizadas generalmente requerirán la complejidad de un WMS. Por el contrario, las instalaciones totalmente automatizadas requerirán el control proporcionado por un WES, aunque en ocasiones se puede necesitar un WMS. Para algunas empresas, un WES puede ser todo lo que se considere necesario. Las pequeñas y medianas empresas pueden beneficiarse con frecuencia de un WES, ya que ayuda a administrar la distribución entre los clientes y las tiendas. Sin embargo, si la cadena minorista es enorme, seguramente requerirá el aspecto de gestión de inventario más complejo que solo se encuentra en un WMS.
El trabajo en equipo eficaz de los especialistas en la cadena de suministro que comprenden las complejidades y las variaciones entre cada sistema permite a las empresas garantizar que obtendrán el mejor sistema para sus necesidades específicas al mejor precio.
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