Qué considerar al elegir el software 3PL

¿Sabía que había más de almacenes 17,300 en los Estados Unidos a partir de 2017?

Si es un proveedor de logística de terceros (3PL), sabe que sus clientes dependen de usted para cumplir con los pedidos de los clientes de forma precisa y rápida. Es una parte integral de sus operaciones comerciales mantener felices a sus clientes y a sus clientes. Pero para destacar del resto, hay que hacerlo bien.

Cumplir con los pedidos es un proceso de varias etapas. Comienza cuando el cliente realiza un pedido, luego se seleccionan y empaquetan los artículos pedidos y, finalmente, el paquete se procesa para su envío. Si bien el proceso puede parecer simple, usted sabe que no lo es: con cada cliente de cada uno de sus clientes dependiendo de usted, hay una gran cantidad de datos que administrar.

Ahí es donde Software 3PL puede ser un salvavidas

Cuando contrata un servicio de logística de terceros para administrar su inventario y el cumplimiento de pedidos, obtiene acceso al software 3PL que puede optimizar y automatizar estos procesos. Además de ahorrarle tiempo y problemas, también puede ahorrarle dinero a su empresa. ¿Cómo elige el software 3PL adecuado para su empresa? Sigue leyendo para descubrirlo.

Diferentes tipos de software de gestión logística

Antes de Internet, las empresas tenían que gestionar el inventario y los procesos de cumplimiento de forma manual. La logística de terceros estaba disponible incluso entonces, pero con cada parte de la cadena de suministro operando de manera independiente, había mucho margen de error.

Gracias a la tecnología moderna, es posible no solo agilizar los procesos logísticos, sino también automatizarlos e integrarlos mediante software. Esto reduce los errores y ahorra dolores de cabeza a todos.

Hay tres tipos principales de software 3PL utilizados para hacer esto:

1. Conjuntos CSM integrados
2. Sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP)
3. Sistemas de gestión de almacenes independientes.

Suites SCM integradas

La cadena de suministro es un proceso que comienza con el desarrollo del producto y finaliza con el envío del producto terminado al cliente. Las actividades de la cadena de suministro incluyen la producción, el almacenamiento y la gestión de inventario, así como el desarrollo y envío de productos. Para ayudar a darle sentido a este proceso, un sistema de gestión de la cadena de suministro (SCM) es una colección de software que supervisa todo el proceso. Se utiliza para realizar un seguimiento de los datos, los activos financieros y los bienes físicos a medida que fluyen por la cadena de suministro.

Sistemas ERP

Los sistemas de planificación de recursos empresariales (o ERP) integran todos los procesos que son esenciales para el funcionamiento de una empresa. Todo, desde el inventario hasta la contabilidad y el servicio al cliente, está incluido.

Un sistema ERP funciona a través de una base de datos compartida a la que todos los empleados en diferentes divisiones de una empresa pueden acceder. La información compartida le permite a cada empleado, ya sea en contabilidad o ventas, hacer bien su trabajo. Este sistema también hace posible los informes sincronizados y la automatización. En lugar de fusionar información diferente de fuentes que no coinciden para generar informes, los empleados pueden simplemente extraer datos del sistema integrado.

Sistemas de gestión de almacenes independientes

Los sistemas de gestión de almacenes independientes (o WMS) aumentan la eficiencia y la productividad de las operaciones de almacén al agilizar el proceso de cumplimiento. El software realiza un seguimiento de todo, desde el momento en que se reciben los productos hasta el momento en que se cumplen y envían los pedidos. El software WMS también puede ayudar con la gestión laboral y la presentación de informes, según el tipo de WMS utilizado.

Qué buscar al elegir el software 3PL

Las siguientes son algunas cosas que debe intentar encontrar en un excelente sistema de software 3PL:

• Funcionalidad escalable. Debido a que desea que su empresa pueda seguir creciendo, es muy importante que el software 3PL que elija proporcione espacio para este crecimiento. No quiere que se limite al nivel que ya está manteniendo.
• La última tecnología. Cuando confía sus procesos logísticos a un programa de software o proveedor de 3PL, desea estar seguro de que tienen la mejor tecnología a su disposición.
• Cumplimiento de etiquetado. Como con todo lo demás, existen requisitos reglamentarios relacionados con el empaquetado y etiquetado de productos. Cualquier proveedor de 3PL debe saber cuáles son estos requisitos y tener la funcionalidad para cumplirlos.
• Funcionalidad de facturación. Esto asegurará que las facturas nunca se pierdan o no se paguen. También ayuda a automatizar el almacenamiento, la recepción y el envío para que los cargos por servicio sean precisos y puntuales. Las funciones de facturación son una característica común en la mayoría de las soluciones 3PL, pero querrá asegurarse de que el software en el que invierta lo ofrezca.

Si puede encontrar un software 3PL con estas características, debería estar en buenas manos. Póngase en contacto con Royal 4 Systems para obtener más información hoy!