Con razón, el sector de la logística y el transporte marítimo se considera un sector intensivo en tareas que depende de la conexión de varias actividades, como la exportación de servicios. Lo que parece ser un envío directo de productos de una nación a otra implica una red complicada de deberes, tareas, responsabilidades y roles humanos en muchos contextos. Se deben manejar demasiadas cosas, incluido el manejo de la documentación de los artículos enviados, la emisión de instrucciones de entrega y el cumplimiento de las leyes y normas internacionales.
Los proveedores de servicios de envío y logística ahora tienen que manejar tareas de empresas establecidas, y las empresas en línea hacen las cosas mucho más difíciles. Este problema condujo al desarrollo de una amplia gama de aplicaciones y soluciones mejoradas digitalmente para servicios de envío, control de inventario entrante, almacenamiento digital, etc. Cada uno de ellos requiere la gestión de una variedad de responsabilidades.
Una manera fácil de administrar estas obligaciones de manera metódica y eficiente es utilizar el software de administración de recursos empresariales (ERM), que le permite al proveedor de servicios de envío y logística un control total sobre todo el proceso. Una empresa puede planificar, administrar y llevar a cabo de manera más eficiente una variedad de actividades de logística y compras cuando implementa una nueva solución ERP o actualiza su sistema ERP actual con características más avanzadas. Software ERP es ampliamente reconocida por ofrecer una solución escalable para manejar de manera eficiente todas las transacciones de envío y logística en la industria de envío y logística.
Esta sección cubrirá algunas de las ventajas más significativas de los sistemas ERP y de exportación de su empresa.
Que y como
El software ERP alojado en la nube utilizado en el sector de importación/exportación permite a los usuarios estimar inventarios futuros. Es ventajoso porque satisface fácilmente las necesidades de entrega del proveedor y las expectativas del consumidor. Para resolver estas preocupaciones, casi todos los importadores y exportadores luchan por administrar las actividades asociadas con las transacciones de productos básicos.
La solución ERP basada en la web que las empresas utilizan esencialmente se conecta sin problemas con el programa completo de administración financiera, que depende funcionalmente de todas las actividades financieras, incluidas las entradas del libro mayor, las entradas de redundancia de datos y el cálculo de costos de los artículos adquiridos o suministrados. Se necesita un software de sistema bien desarrollado, confiable y adaptable para administrar las operaciones asociadas con la adquisición, el almacenamiento y la entrega porque es una tarea muy compleja. También posee la extraordinaria cualidad de gestionar documentos y licencias, que pueden tomar la forma de una carta de porte, un certificado de originalidad, una lista de embalaje, un documento bancario de realización, letras de cambio por mercancías, y muchas otras cosas.
1. Desarrollar un programa para el cumplimiento de importaciones y exportaciones
Cualquier organización de tamaño necesita un sólido proceso de importación y exportación. Sin un sistema rígido y confiable, quien esté a cargo tendría que comenzar el proceso de cumplimiento desde cero cada vez, lo que podría generar lagunas, errores y mal funcionamiento.
Entre los primeros pasos se encuentran el desarrollo de un método confiable y el mantenimiento de documentos de la técnica que estén fácilmente disponibles. Este recurso de Shapiro cubre una sección del procedimiento para generar un programa de cumplimiento de importaciones y exportaciones.
2. Problemas de cumplimiento de importaciones y exportaciones
Los ejecutivos de negocios deben considerar las consecuencias reales del incumplimiento al crear el programa de cumplimiento de importaciones/exportaciones. Por ejemplo, las reglas de Archivo de seguridad del importador (ISF) son cruciales ya que los infractores están sujetos a multas de hasta $ 5000 por día. Las empresas deben cumplir con leyes como el Código 19 de los EE. UU. 1484, titulado "Entrada de mercancías", que exige que informen los bienes a la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza, ofrezcan resúmenes de actividades de importación y transmitan física o electrónicamente la documentación al propietario o comprador. de los buenos.
Estas son solo algunas regulaciones que las empresas de importación y exportación deben seguir para permanecer en funcionamiento. Estas empresas deben investigar los trabajos estadounidenses que sean pertinentes. Pueden utilizar las oficinas de aduanas o contratar asesores calificados para que los guíen a través del complejo mundo de las leyes de importación y exportación.
3. Características del ERP de distribución para importación y exportación
Gracias a las modernas tecnologías de distribución y los sistemas ERP, las empresas pueden estandarizar sus procesos de importación y exportación. Por ejemplo, un proveedor puede crear una base de datos de distribución de ERP con varios campos especiales conectados a una tabla para distribución mayorista. Los investigadores pueden usar esto como una lista de verificación crucial para demostrar que se ha enviado un documento de aduanas crítico para encontrar evidencia de que un empleado ingresó un valor en la base de datos en lugar de un valor nulo.
Los sistemas ERP empresariales también transfieren datos esenciales de un área del sistema a otra, proporcionando a los ejecutivos de negocios detalles adicionales sobre todos los aspectos de sus operaciones, incluido el cumplimiento de las normas de importación y exportación. Se puede crear un informe visual que demuestre cómo cada artículo o envío específico ha sido autorizado oficialmente por la aduana y es consistente con las regulaciones de importación/exportación utilizando algunos de estos campos personalizados de la base de datos.
Muchas de las capacidades que proporciona el ERP de distribución para los clientes de importación/exportación tienen que ver con el seguimiento de productos tangibles y la creación de espacios digitales que facilitan la realización de investigaciones. Los sistemas que utilizan códigos de barras para escanear pueden localizar envíos reales. Cada una de estas entradas puede tener valores de datos agregados por las diversas bases de datos personalizadas anteriores.
¿Por qué molestarse?
1. Coordinación de las operaciones de fabricación y distribución
Gracias a los modernos sistemas de software ERP, la mayoría de las empresas de fabricación y distribución mayorista pueden aprovechar características y funciones significativamente más sofisticadas para gestionar todos los procesos, incluidos la recepción, el embalaje, la selección y el envío. Como resultado, los sistemas ERP de dichas empresas sirven como un potente mecanismo para garantizar que los clientes reciban los productos adecuados en el momento adecuado.
Los sistemas ERP brindan varias funciones críticas que pueden ayudar a las empresas de fabricación y distribución con la entrega de productos, como la gestión de recursos, la integración con la logística y los transportistas, la gestión de inventario, el mantenimiento del historial de envíos, etc.
2. Mayor satisfacción del cliente
Finalmente, los sistemas ERP garantizan una mayor satisfacción del cliente al optimizar y mejorar la logística y la entrega de productos. Esta mejora se hace factible mediante una cuidadosa planificación de la producción, operaciones planificadas, una gestión de inventario mejorada y una coordinación detallada de las rutas de distribución. El resultado final es una entrega rápida, respuestas más rápidas y una mayor visibilidad de los artículos por parte del cliente a medida que se transportan. Los clientes reciben servicios mejorados debido a la integración de tecnologías ERP en los procedimientos de envío.
3. Portal de acceso seguro para proveedores
Los beneficios más importantes de un sistema ERP para logística y envío son el acceso seguro y conveniente a los sitios web de los proveedores. Cada sistema de software ERP utilizado en las operaciones logísticas ofrece una opción de inicio de sesión segura para los usuarios registrados, lo que facilita el acceso seguro a la entrega y otra información en el proceso de envío. Los usuarios también pueden actualizar sus perfiles y participar en conversaciones oportunas a través de servicios integrados de correo electrónico y mensajería.
4. Mantenimiento de existencias y control de inventario mejorados
La gestión de inventario es una de las formas más importantes de garantizar la eficiencia operativa en la industria logística. El mantenimiento de los suministros, las solicitudes, las entregas realizadas a lo largo de la ruta y los datos de ventas son necesarios para una gestión integral del inventario. La empresa de logística podrá realizar un seguimiento del estado del inventario más reciente gracias a la combinación de todas estas características y componentes en un solo tablero. Dado que la gestión de inventario es un componente crucial, el software ERP juega un papel importante en una operación logística eficaz. Según el estado de su inventario, las empresas pueden manejar de manera eficiente todos los pedidos entrantes y salientes gracias a los modernos sistemas ERP. Este sistema permite compras y entregas eficientes. La comprensión actualizada de un ejecutivo de negocios sobre la condición de su inventario puede ayudarlo a tomar decisiones estratégicas más informadas, sensibles al contexto y oportunas.
5. Mantenimiento de transporte más fácil
Los camiones y los conductores que mueven esos vehículos de un lugar a otro son quizás los activos más importantes de toda la industria de la logística y el transporte marítimo. Sin embargo, hacer un seguimiento del tiempo programado es más desafiante cuando un producto debe pasar por muchas rutas y puertas de tránsito. La eficacia de una empresa de logística puede verse sustancialmente obstaculizada por tal complejidad. Un sistema ERP puede ayudar en este caso al brindar una visibilidad completa de la compleja red de tránsitos de transporte por los que deben pasar las mercancías. Gracias a los sistemas ERP, las empresas de logística hoy en día tienen mucho mejor control sobre el tránsito de vehículos en carretera y sus horarios.
6. Seguimiento de envíos en tiempo real
El seguimiento de envíos en ruta es una de las técnicas más recientes para impulsar la eficacia y el control en el sector logístico global. Sin embargo, rastrear cosas en el camino es un desafío y requiere el uso de técnicas de alta tecnología de vanguardia. Los paquetes de software ERP ahora incluyen funciones de seguimiento en tiempo real, lo que brinda a los usuarios acceso a las posiciones de los vehículos en tiempo real.
Moderno Sistemas ERP hacer posible la comunicación con los camioneros y los trabajadores de logística. Gracias a las características de un sistema ERP de este tipo, el seguimiento de envíos en tiempo real ahora es más simple que antes. Dichos sistemas ERP avanzados ayudan a obtener datos más relevantes sobre el tránsito en carretera para ayudar con futuras decisiones de gestión logística y brindar un mayor control.
7. Precios de envío más bajos
El envío es crucial para que las empresas minoristas controlen y reduzcan los costos operativos, brinden a los consumidores una ventaja competitiva y aumenten las ventas. Las empresas pueden obtener una ventaja competitiva en el mercado renunciando a los costos de envío, incluso si los costos de envío obtenidos de las ventas pueden ayudar a una corporación a administrar mejores ganancias. Para mejorar las ventas y reducir los costos de las reuniones, es crucial tomar una decisión exacta basada en datos sobre el componente del costo de envío. Los sistemas ERP modernos brindan un control significativamente mayor sobre los gastos de envío al brindar información precisa sobre toda la ruta de tránsito y el costo en todos los niveles.
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