Las operaciones dentro del almacén o CD a menudo están bien planificadas, bien documentadas y, con frecuencia, cuentan con la ayuda de la tecnología. Las empresas han automatizado gradualmente este elemento de sus cadenas de suministro con sistemas de gestión de almacenes (SGA). Cuando los productos llegan a su destino final y están del “otro lado de la puerta”, los sistemas de gestión de transporte (TMS) se hacen cargo.
El patio y el puerto, denominados "agujeros negros" en la cadena de suministro, se ubican entre el WMS y el TMS. Esto se debe a que muchas instalaciones no usan tecnología para administrar estas áreas críticas o usan soluciones que no “hablan” con otras plataformas.
Esta situación crea brechas en la cadena de suministro, que las organizaciones intentan cada vez más evitar en el entorno actual de cumplimiento acelerado y con recursos limitados.
Las empresas pueden cerrar la brecha entre sus soluciones existentes mediante la implementación de un software que brinde visibilidad del remolque y la carga, automatice los procesos de llegada, registro y salida de camiones, monitoree el movimiento del remolque en el patio y rastree las actividades en el muelle. También pueden aumentar la seguridad del operador y reducir los gastos de demora y detención al acelerar sus operaciones de transporte.
¿Qué es la gestión de jardines?
En la gestión de patios, los envíos, los trabajadores, los vehículos, los remolques y más se programan, coordinan y dirigen dentro del muelle y patio de una instalación.
La reciente volatilidad de la cadena de suministro y la complejidad de los problemas de gestión de patios han llevado a muchas empresas a examinar sus operaciones de patios en busca de posibilidades para aumentar la eficiencia. El software de gestión de patios (YMS) es una herramienta crucial para la gestión y optimización de patios en esta situación.
¿Qué es el software de gestión de patios?
El software de gestión de patios, o YMS, es una solución de software que agiliza estos procesos. Un YMS puede agilizar la programación, asistir en el monitoreo de equipos y artículos, y brindarle acceso a información en tiempo real para una mejor toma de decisiones, en lugar de tener que planificar y realizar un seguimiento manual de sus actividades diarias en el jardín.
YMS puede ser un componente o combinarse con otros programas de software como la planificación de recursos empresariales (ERP), los sistemas de gestión de transporte (TMS) o los sistemas de gestión de almacenes (WMS) para lograr visibilidad y control en toda la empresa. En una de las siguientes secciones, analizaremos posibles integraciones.
Para apreciar mejor por qué se está implementando el YMS, analicemos ahora los principales desafíos de la gestión de patios.
¿Cuáles son los desafíos comunes de la gestión de patios?
Los problemas de la gestión del patio son numerosos. Por ejemplo, debe poder realizar un seguimiento preciso de los activos si desea detener el robo y la pérdida. Para evitar hacer esperar a los consumidores, también debe poder organizar citas de manera efectiva. Además, debe poder controlar las puertas para evitar que visitantes no deseados ingresen al edificio. Verificar varios activos, bienes y empleados requerirá recorrer físicamente el patio para una gran parte de este trabajo. YMS reduce el tiempo necesario para ejecutar las comprobaciones del sitio. Dado que los conductores de los transbordadores pueden comenzar a confirmar electrónicamente el cumplimiento de las órdenes de movimiento, también se reduce el tiempo necesario para la comunicación por radio.
La necesidad de conectividad entre los sistemas logísticos utilizados en situaciones de patio es un problema significativo. Las muchas plataformas utilizadas para la gestión de flotas e inventario a veces necesitan vincularse mejor o generar informes en tiempo real. Esto da como resultado el mal uso de los recursos, el aumento del tráfico de vehículos, mayores gastos de mano de obra y equipo, y estrés en las relaciones laborales.
Sin embargo, la complejidad de las necesidades de los clientes es un problema más reciente que influye en el desarrollo de los sistemas de gestión de patios y el uso de estos sistemas.
El sector de la logística está bajo más estrés a medida que crece el comercio electrónico porque debe lidiar con la creciente demanda, los cambios erráticos de la demanda y los plazos más ajustados. Al brindar datos en tiempo real e información predictiva sobre los sistemas, que con frecuencia son demasiado complicados para que los métodos de administración convencionales (y las soluciones de software) los supervisen y analicen, el software para astilleros ayuda a las empresas con visión de futuro a mantener su competitividad.
El mejor consejo para buscar el software de gestión de jardines perfecto es saber lo que está buscando.
Sería mejor si hiciera algunas consideraciones al seleccionar un sistema YMS para su empresa. El tamaño de su empresa y su situación financiera deben ser sus prioridades. Existe una amplia variedad de sistemas YMS en el mercado. Algunos están destinados exclusivamente a jardines pequeños y entornos de interior/exterior. Muchos tienen usos más restringidos porque involucran sensores, que son mucho menos precisos que la tecnología más avanzada. En segundo lugar, piense en sus requisitos únicos. Cuando se trata de administrar sus patios, cada negocio tiene varias necesidades. Por lo tanto, debe asegurarse de que el sistema seleccionado tenga las características que desea. El software y los sistemas de sensores se personalizan con frecuencia para satisfacer sus necesidades exactas. Por último, pero no menos importante, al seleccionar un sistema YMS, debe considerar las demandas futuras de su empresa. Asegúrese de que el sistema que elija pueda expandirse con su empresa a medida que crece porque, al hacerlo, sus demandas cambiarán.
Algunos usuarios actuales de YMS están evaluando sus configuraciones actuales y averiguando cómo maximizar su eficacia. El esfuerzo actual para optimizar YMS, y se espera que la mayoría de las otras formas de software SCM, permite a las empresas usar mejor lo que ya tienen y evitar el gasto de comprar nuevos programas de software.
Además, los transportistas están integrando sus programas de software actuales para mejorar la visibilidad en toda la cadena de suministro y en el patio. Un sistema de administración de patios podría estar vinculado a un programa de monitoreo de flotas, por ejemplo, por parte de la compañía que lo usa para rastrear dónde viajan los remolques y si se retrasarán.
De esta manera, el YMS tendrá los datos para rastrear tiempos de llegada precisos y hacer pronósticos basados en retrasos en el tráfico. El YMS sigue el tráiler y notifica a los usuarios cuándo detenerse y alejarse del muelle.
¿Por qué siquiera molestarse?
La importancia de un sistema de gestión de patios suele subestimarse. Sin embargo, deben hacer frente a los problemas que resultan de ignorar su importancia. Con frecuencia se encuentran dificultades que difieren de un lugar a otro. Sin embargo, hay algo en común ya que la mayoría de las personas tienen problemas en estas cuatro áreas.
1. Ahorro de tiempo y mejor planificación.
Cuando hay más visibilidad en su patio, es más fácil buscar o ubicar artículos. Además, facilita el movimiento rápido de sus mercancías y mejora la visibilidad para evitar situaciones en las que los automóviles no puedan entrar o salir del patio. A la larga, terminas ahorrando una tonelada de tiempo.
Cuando tiene un sistema de gestión bien organizado, siempre puede planificar. Puede planificar la llegada de los conductores y anticipar su horario. También puede planificar su trabajo y anticipar cualquier actividad en el jardín. No necesitará gastar dinero extra en horas extras ya que estará listo para que los productos ingresen al patio.
2. Sin problemas de seguridad
El mejor software de gestión de patios del mercado mejora la seguridad al eliminar la necesidad de que el personal inspeccione físicamente cada centímetro cuadrado del patio. La instrumentación del camión calcula la duración del viaje, los estándares de seguridad y la velocidad.
El YMS registra con precisión la entrada y salida de cada remolque, automóvil y conductor. El uso de tecnología también garantiza que se verifiquen los sellos y se anote cualquier daño junto con los detalles del envío.
Por seguridad y prevención de pérdidas, YMS registra automáticamente los movimientos del remolque y mantiene un registro. El historial de cada vehículo y remolque se mantiene para informar eventos, monitorearlos de manera eficiente y calcular diferenciales según el estado de entrada y salida. Además, contribuye a la recopilación continua de datos para mejorar los procesos de planificación y utiliza los datos de antigüedad de los remolques para garantizar que se completen las tareas de descarga.
3. Fomentó la cooperación entre los transportistas.
Los cargadores con visión de futuro ven a los transportistas invitados como clientes. Algunos incluso permiten que los transportistas accedan a su YMS para recibir alertas de envío en tiempo real. La automatización del patio aumenta el rendimiento al tiempo que reduce las tarifas de demora y las multas por detención del conductor.
La última etapa de cumplimiento puede hacer o deshacer el nivel de placer de un cliente. Un patio bien administrado garantiza que se entreguen las cosas correctas al cliente correcto en el momento correcto. Una mejor tecnología aumenta la eficacia de sus procesos de logística y transporte.
4. Visibilidad accesible en tiempo real
El software del sistema de gestión de patios muestra las ubicaciones de los activos y sus estados de funcionamiento actuales. Los dispositivos utilizan tecnología de identificación por radiofrecuencia para un seguimiento más rápido y preciso.
El sistema le permite acelerar procesos como la identificación de remolques disponibles para artículos que salen mediante el seguimiento de los retrasos en el ciclo de visitas. YMS proporciona información en tiempo real sobre dónde se colocan los remolques en el patio, lo que permite al personal moverlos rápidamente por las áreas de preparación y los muelles.
El uso de avanzado sistemas de gestión de patio ha reducido la cantidad de tiempo que las empresas dedican a las inspecciones diarias de papel y pluma. Además de verificar, comparan la lista de verificación con evaluaciones anteriores.
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